โปรแกรมคลินิกสัตวแพทย์: สัตว์เลี้ยง เจ้าของ และยาทุกโดสในแฟ้มเดียว
โปรแกรมคลินิกสัตวแพทย์ต้องทำสิ่งที่โปรแกรมคลินิกสำหรับคนไม่เคยทำ คือรักษาสองบันทึกให้ไปด้วยกัน ได้แก่สัตว์ที่คุณรักษา และเจ้าของที่จอง จ่ายเงิน และต้องได้รับการแจ้งเตือน คู่มือนี้อธิบายว่าบันทึกนั้นควรมีอะไร ตามการตรวจหนึ่งครั้งใน OPALEVI จากการจองถึงใบแจ้งหนี้ และบอกตรง ๆ ว่า OPALEVI ยังไม่ทำอะไร
ประเด็นสำคัญ
- เจ้าของและสัตว์เลี้ยงคือสองบันทึกที่เชื่อมกัน คือเจ้าของหนึ่งคน สัตว์หลายตัว ยอดค้างหนึ่งยอด
- วัคซีนมีประโยชน์ก็ต่อเมื่ออยู่ในแฟ้มพร้อมหมายเลขล็อต วันหมดอายุ และวันที่โดสถัดไปครบกำหนด การแจ้งเตือนผูกอยู่กับวันที่นั้น
- น้ำหนักควรอยู่บนกราฟข้ามการเข้ารับบริการ กรอกครั้งเดียวต่อการตรวจหนึ่งครั้ง
- ถามผู้ขายทุกรายว่าอะไรที่โปรแกรมไม่ทำ OPALEVI ยังไม่มีบันทึกการให้ยาสลบ ยังไม่มีแผนภูมิฟันสำหรับสัตว์ และยังไม่นำเข้าจากสเปรดชีต
ทำไมกล่องบัตรและสมุดวัคซีนจึงไม่พออีกต่อไป
คลินิกส่วนใหญ่เริ่มด้วยบัตรหนึ่งใบต่อสัตว์หนึ่งตัว สมุดนัดที่เคาน์เตอร์ และสมุดวัคซีนของเจ้าของ ใช้ได้ตราบที่สัตวแพทย์คนเดียวรู้จักสุนัขทุกตัวในเมือง พอเพิ่มสัตวแพทย์คนที่สองและห้องกรง ช่องว่างก็ปรากฏ:
- วัคซีนกระตุ้นที่ไม่มีใครตาม วันถัดไปอยู่ในสมุดวัคซีน และสมุดก็กลับบ้านไปกับเจ้าของ
- เจ้าของหนึ่งคน บัตรสี่ใบ เบอร์โทรศัพท์ใหม่ไปถึงบัตรของสุนัข แต่ไม่ถึงบัตรของแมวทั้งสามตัว และการแจ้งเตือนครั้งถัดไปก็โทรไปยังเบอร์ที่ใช้ไม่ได้
- กรงบนกระดานไวท์บอร์ด ตัวไหนพักฟื้นหลังผ่าตัด และตัวไหนฝากเลี้ยงขณะครอบครัวไม่อยู่ ไวท์บอร์ดรู้จนกว่าจะถูกลบ
- หนี้ที่ตามผิดคน สัตว์ที่ยกให้คนอื่นเลี้ยงต่อพาบิลค้างจ่ายของปีที่แล้วไปด้วย
แต่ละข้อคือความเชื่อมโยงที่ขาดไป ระหว่างสัตว์กับเจ้าของ หรือระหว่างโดสหนึ่งกับโดสถัดไป โปรแกรมสำหรับคลินิกสัตวแพทย์มีค่าเพราะรักษาความเชื่อมโยงเหล่านั้นไว้
ผู้ป่วยของคุณหยิบโทรศัพท์ไม่ได้ บันทึกต้องจำแทน และต้องติดต่อเจ้าของได้จากบันทึกนั้น
บันทึกของสัตว์เลี้ยงต้องมีอะไรบ้าง
ไม่ว่าสุดท้ายจะใช้อะไร ให้ตกลงก่อนว่าแฟ้มต้องตอบอะไรได้โดยไม่มีใครโทรหาเจ้าของ:
| ช่อง | ทำไมจึงสำคัญ |
|---|---|
| เจ้าของ พร้อมช่องทางติดต่อและความยินยอมรับการแจ้งเตือน | ใครจอง ใครจ่าย และต้องการรับการแจ้งเตือนหรือไม่ |
| ชนิด พันธุ์ เพศ และการทำหมัน | พื้นฐานของการตรวจทุกครั้ง |
| วันเกิด หรือค่าประมาณที่ตรงไปตรงมา | สัตว์ที่รับมาช่วยเหลือมักไม่มีเอกสาร |
| หมายเลขไมโครชิปและสมุดประจำตัว | ตัวตนของสัตว์นอกคลินิกของคุณ |
| น้ำหนัก พร้อมวันที่ชั่ง | ขนาดยาเขียนตามน้ำหนัก แนวโน้มบอกได้มากกว่าตัวเลขเดียว |
| วัคซีนแต่ละเข็ม: ผลิตภัณฑ์ ล็อต วันหมดอายุ วันถัดไป | ฉีดอะไรจากขวดไหน และเมื่อใดควรแจ้งเตือน |
| การตรวจแต่ละครั้ง: อาการ การตรวจร่างกาย การประเมิน แผน | เรื่องราวที่สัตวแพทย์คนที่สองรับช่วงต่อได้โดยไม่ต้องถาม |
| ระยะหยุดใช้ยาสำหรับสัตว์ที่เป็นอาหาร | เมื่อใดขายนมหรือเนื้อได้อีกครั้งหลังการรักษา |
การตรวจหนึ่งครั้งใน OPALEVI ตั้งแต่การจองถึงใบแจ้งหนี้
นี่คือการตรวจประจำปีพร้อมฉีดวัคซีนในOPALEVI สำหรับคลินิกสัตวแพทย์ ในแผนกเวชปฏิบัติสัตวแพทย์ทั่วไป คำตัวหนาคือชื่อบนหน้าจอ
การจอง
เมื่อเปิดรับการจองออนไลน์ เจ้าของเลือกบริการ สัตวแพทย์ และเวลาว่างบนหน้าของคลินิก และคุณและสัตว์เลี้ยงของคุณถามชื่อและชนิดของสัตว์ก่อน การจองรออยู่ในคำขอ เว้นแต่คุณเลือกยืนยันการจองโดยอัตโนมัติ
เชื่อมแฟ้ม
แผนกต้อนรับเชื่อมคำขอกับสัตว์ หรือลงทะเบียนสัตว์พร้อมเจ้าของ (เจ้าของที่มีในระบบแล้วหรือเจ้าของใหม่ แล้วจึงสัตว์) และเมื่อมาถึงกดส่งต่อให้สัตวแพทย์
ชั่งน้ำหนักและตรวจ
ผู้ช่วยกรอกน้ำหนัก อุณหภูมิ และชีพจร สัตวแพทย์ทำการตรวจร่างกายสัตว์ให้เสร็จ การบันทึกนำน้ำหนักไปไว้บนกราฟของสัตว์
ฉีดวัคซีน
ที่แท็บวัคซีน บันทึกการฉีดวัคซีนเก็บวัคซีน ผู้ผลิต หมายเลขล็อต วันหมดอายุ และโด๊สถัดไป พร้อมปุ่มตั้งแต่สามสัปดาห์ถึงสามปีข้างหน้า
เรียกเก็บเงิน
ออกใบแจ้งหนี้สำหรับการเข้ารับบริการนี้เปลี่ยนการตรวจเป็นใบแจ้งหนี้ถึงเจ้าของ แต่ละรายการระบุสัตว์และวันที่
บันทึกการตรวจมีอะไรบ้าง
ทุกแผนกสัตวแพทย์ยกเว้นห้องปฏิบัติการใช้แบบฟอร์มเดียวกัน เรียงตาม SOAP:
- เหตุผลในการเข้ารับบริการและประวัติ: อาการและเป็นมานานเท่าไร ภูมิหลัง ความอยากอาหาร การดื่มน้ำ พฤติกรรม อาหาร และยา
- ค่าทางคลินิก: อัตราการหายใจ คุณภาพชีพจร เยื่อบุ เวลาเลือดกลับคืนที่เส้นเลือดฝอย ภาวะขาดน้ำ สภาพร่างกาย (1–9) และความปวด (0–10)
- การตรวจร่างกายทั่วไป: สิบสองระบบที่ติ๊กว่าปกติหรือผิดปกติ (ไม่ติ๊กหมายถึงไม่ได้ตรวจ) พร้อมผลที่พบและแผนที่ร่างกาย
- การประเมินและแผนการรักษา: การวินิจฉัย โรคที่ต้องแยก การพยากรณ์ การรักษาที่ให้ การตรวจที่ขอ และวันนัดตรวจซ้ำวันที่
OPALEVI บันทึกค่าเหล่านี้และไม่ตัดสินค่าใดเลย: ไม่มีชนิดสัตว์ใดมีช่วงอ้างอิงในตัว แผนที่ร่างกายวาดตามชนิดสัตว์ จากแผนร่างกายยี่สิบแบบ พร้อมมุมมองอย่างด้านซ้ายและด้านขวา แต่ละเครื่องหมายเก็บผลที่พบและขนาดเป็นมิลลิเมตร สำหรับภาพถ่ายข้ามการเข้ารับบริการ ดูคู่มือผิวหนัง
วัคซีน การรักษาปรสิต และการแจ้งเตือนที่นำสัตว์กลับมา
การดูแลป้องกันหลุดมือเพราะวันถัดไปอยู่ในอนาคตและไม่มีใครเป็นเจ้าของ ใน OPALEVI โดสเป็นเจ้าของมันเอง: แท็บทำเครื่องหมายวันถัดไปแต่ละวันเป็นเลยกำหนดเวลา ใกล้ถึงกำหนด (ภายใน 30 วัน) หรือเป็นปัจจุบัน และขีดฆ่าโดสที่ฉีดแล้วเป็นให้ตั้งแต่ บันทึกการรักษาทำแบบเดียวกันสำหรับปรสิต โดยกรอกน้ำหนักที่ใช้คำนวณโด๊ส (กก.)จากการชั่งครั้งล่าสุด สัตวแพทย์เขียนขนาดยา และ OPALEVI ไม่คำนวณให้
ใครแจ้งเตือนเจ้าของ
ทุกวัน OPALEVI ดูโดสที่ครบกำหนดภายใน 14 วันข้างหน้า และแจ้งเตือนแต่ละโดสหนึ่งครั้ง เจ้าของที่ติ๊กยินยอมรับการแจ้งเตือนสำหรับการฉีดวัคซีนและการรักษาได้รับอีเมลบอกสัตว์ วัคซีน และวันที่ เมื่อเจ้าของขอให้โทรใต้ส่งการแจ้งเตือนทาง ไม่มีที่อยู่ที่ใช้ได้ หรือส่งอีเมลไม่ได้ สิ่งสำรองคืองานให้แผนกต้อนรับโทรหา เจ้าของที่ปฏิเสธจะไม่ได้รับอะไร โดสที่เลยกำหนดไม่เกิน 30 วันยังอยู่ในวันนี้ใต้วัคซีนและการรักษาที่ครบกำหนด เรียงจากเลยกำหนดมากที่สุด
พิมพ์ใบรับรองนำประวัติลงบนกระดาษของคุณ: สัตว์ ไมโครชิป เจ้าของ วัคซีนแต่ละเข็มพร้อมล็อตและวันหมดอายุ และบรรทัดสำหรับลายเซ็นและตราประทับ โดสที่เลือกจากสต็อกก็ออกจากชั้นด้วย ฝูงเป็นแฟ้มกลุ่มสัตว์หนึ่งแฟ้มพร้อมจำนวนหัว และโดสของฝูงใส่จำนวนวันหยุดใช้ยาสำหรับนมและเนื้อที่พิมพ์จากเอกสารกำกับยาได้
นัดโดสถัดไปก่อนเจ้าของกลับ
การแจ้งเตือนคือตาข่ายนิรภัย ไม่ใช่แผน เมื่อโดสมีวันถัดไป ให้นัดหมายนั้นที่เคาน์เตอร์ในวันเดียวกัน
กรง: การรักษาในโรงพยาบาลและการฝากเลี้ยงบนกระดานเดียว
สัตว์พักค้างคืนหลังผ่าตัด เพื่อเฝ้าสังเกต หรือขณะครอบครัวไม่อยู่ และกระดานควรบอกว่าเป็นแบบไหน ใน OPALEVI เรียกว่าการรักษาในโรงพยาบาลและการรับฝากเลี้ยง และเตียงของมันคือกรง (เพิ่มกรง) รับสัตว์เลี้ยงเข้ากรงถามการรักษาในโรงพยาบาลพร้อมเหตุผลในการรับเข้า หรือการพักฝากเลี้ยงซึ่งไม่ต้องมีเหตุผลทางคลินิก การตรวจที่เปิดอยู่ของวันถูกเชื่อมไว้ และแผนกต้อนรับรับเข้าและจำหน่ายได้ ดูแผนกการรักษาในโรงพยาบาลและการรับฝากเลี้ยง
ข้อจำกัดสองข้อ การพักไม่ลงบิลเอง: เพิ่มคืนฝากเลี้ยงเป็นบริการในการตรวจหรือใบแจ้งหนี้ และศัลยกรรมสัตว์บันทึกบนแบบฟอร์มการตรวจเดียวกัน ยังไม่มีบันทึกการให้ยาสลบหรือส่วนหัตถการ: เขียนทั้งสองไว้ใต้การรักษาที่ให้ บันทึกความยินยอมของเจ้าของใต้การยินยอมของผู้ป่วย และเก็บการพักฟื้นไว้บนกระดาน
ยังไม่มีแผนภูมิฟันสำหรับสัตว์
ทันตกรรมสัตว์ใช้แบบฟอร์มเดียวกันด้วย ปากและฟันเป็นหนึ่งในสิบสองระบบ และผลที่พบลงบนแผนที่ร่างกายซึ่งเปิดที่ศีรษะมองด้านข้าง ฟันของคนมีแผนภูมิฟันของตัวเอง: ดูโปรแกรมคลินิกทันตกรรม
เจ้าของ บิล และใครเห็นอะไร
ใต้เจ้าของ เจ้าของแต่ละคนเป็นหนึ่งแฟ้ม: ช่องทางติดต่อ วิธีที่ต้องการรับการแจ้งเตือน สัตว์ทุกตัว และใบแจ้งหนี้ทุกใบ และค้างชำระสำหรับสิ่งที่ยังไม่จ่าย การค้นหาพบเจ้าของจากไมโครชิปของสัตว์ตัวใดก็ได้ของเขา ใบแจ้งหนี้ใหม่สำหรับเจ้าของรายนี้เรียกเก็บจากตรงนั้น และใบแจ้งหนี้ของสัตว์ออกในชื่อเจ้าของเสมอ เมื่อสัตว์เปลี่ยนมือ หนี้เก่าอยู่กับเจ้าของคนก่อน ยอดค้างชำระแสดงสิ่งที่เจ้าของยังค้างอยู่ เก่าที่สุดก่อน
ทุกคนเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีและบทบาทของตัวเอง:
- สัตวแพทย์: ตรวจ รักษา และเก็บบันทึกทางคลินิก
- พยาบาล / ผู้ช่วย: เตรียมและช่วยเหลือ บันทึกวัคซีน รับเข้ากรง ไม่จัดการเงิน
- แผนกต้อนรับ: นัดหมาย ออกใบแจ้งหนี้ และรับชำระเงิน ไม่อ่านบันทึกทางคลินิกหรือบันทึกวัคซีน เว้นแต่คุณอนุญาต
- การเงิน / บัญชี: เรื่องเงิน ไม่เคยเห็นบันทึกทางคลินิก
คลินิกที่มีห้องปฏิบัติการของตัวเองเพิ่มแผนกห้องปฏิบัติการสัตวแพทย์ได้ พร้อมช่วงอ้างอิงที่คุณกรอกเอง คู่มือห้องปฏิบัติการทางการแพทย์ครอบคลุมด้านนั้น สำหรับวันทั้งวันของเคาน์เตอร์ อ่านโปรแกรมแผนกต้อนรับคลินิก
คำถามที่ควรถามก่อนเลือกโปรแกรมคลินิกสัตวแพทย์
ถามโปรแกรมใดก็ได้ รวมถึง OPALEVI ระหว่างการทดลองใช้กับสัตว์ของคุณเอง
| คำถาม | คำตอบที่ดี | OPALEVI |
|---|---|---|
| เจ้าของเป็นบันทึกของตัวเองหรือไม่ | หนึ่งแฟ้มพร้อมสัตว์ ใบแจ้งหนี้ และยอดค้างทั้งหมด | ใช่: เจ้าของ |
| เก็บน้ำหนักเป็นแนวโน้มหรือไม่ | การชั่งที่ระบุวันที่บนกราฟ กรอกครั้งเดียว | ใช่: แท็บน้ำหนัก ป้อนจากการตรวจ |
| แต่ละโดสเก็บล็อตและวันถัดไปหรือไม่ | ผลิตภัณฑ์ ล็อต วันหมดอายุ โดสถัดไป ใบรับรอง | ใช่ พร้อมใบรับรองที่พิมพ์ได้ |
| แจ้งเตือนเจ้าของก่อนโดสครบกำหนดหรือไม่ | เฉพาะเมื่อได้รับความยินยอม พร้อมสิ่งสำรองเมื่อส่งข้อความไม่ได้ | ใช่: อีเมลภายใน 14 วันก่อนวันที่ และงานโทรเป็นสิ่งสำรอง |
| เจ้าของจองออนไลน์โดยระบุสัตว์ได้หรือไม่ | ถามชื่อและชนิดตอนจอง | ได้ จากหน้าของคลินิกคุณ |
| มีบันทึกการให้ยาสลบและการผ่าตัดหรือไม่ | ยา การเฝ้าระวัง บันทึกหัตถการ | ไม่มี: ใช้แบบฟอร์มการตรวจร่วม |
| มีแผนภูมิฟันสำหรับสัตว์หรือไม่ | แผนภูมิรายซี่ | ไม่มี: ผลที่พบลงบนแผนที่ร่างกาย |
| นำเข้ารายการปัจจุบันของคุณได้หรือไม่ | นำเข้าจากสเปรดชีตพร้อมรายงานแต่ละแถว | ไม่ได้: ลงทะเบียนสัตว์แต่ละตัวพร้อมเจ้าของ |
| การพักกรงลงบิลหรือไม่ | คิดเงินรายคืนจากการพัก | ไม่: เพิ่มจำนวนคืนเป็นบริการด้วยมือ |
| ราคาโตขึ้นอย่างไร | ทราบล่วงหน้า ไม่ว่าจะรับสัตว์กี่ตัว | ต่อเจ้าหน้าที่หนึ่งคน ไม่นับสัตว์และเจ้าของ |
ทุกอย่างอื่นที่ OPALEVI ทำอยู่ในหน้าฟีเจอร์
สัปดาห์แรกของคุณ
หลังลงทะเบียนเป็นคลินิกสัตวแพทย์ ขั้นตอนแรกในวันนี้แสดงรายการตั้งค่า:
ราคาและทีม
เพิ่มบริการและราคาของคุณ เวลาทำการและรายละเอียดธุรกิจ แล้วเชิญเพื่อนร่วมงาน
หน้าของคุณ
เผยแพร่เว็บไซต์ของคลินิกคุณและทำเครื่องหมายบริการที่เจ้าของจองได้เป็นจองออนไลน์ได้
สัตว์ของคุณ
ลงทะเบียนผู้ป่วยรายแรกของคุณพร้อมเจ้าของ แล้วเพิ่มวัคซีนของสัปดาห์นี้พร้อมวันถัดไป
เริ่มจากสัตว์ที่ถึงกำหนด
ไม่มีการนำเข้า: ลงทะเบียนสัตว์เมื่อพวกมันเข้ามา โดยเริ่มจากตัวที่ถึงกำหนดฉีดวัคซีนเดือนหน้าก่อน
คำถามที่พบบ่อย
โปรแกรมคลินิกสัตวแพทย์คืออะไร
โปรแกรมที่เก็บแฟ้มของสัตว์แต่ละตัวพร้อมเจ้าของ การตรวจ น้ำหนัก และวัคซีน นัดหมาย แจ้งเตือนเจ้าของเมื่อโดสครบกำหนด และเรียกเก็บเงินจากเจ้าของสำหรับการดูแล ทำหน้าที่แทนกล่องบัตร สมุดนัดที่เคาน์เตอร์ และสมุดวัคซีนในฐานะความจำของคลินิก
OPALEVI มีบันทึกการให้ยาสลบหรือแผนภูมิฟันสำหรับสัตว์หรือไม่
ยังไม่มี ศัลยกรรมและทันตกรรมสัตว์บันทึกบนแบบฟอร์มการตรวจร่วม ปากและฟันเป็นหนึ่งในสิบสองระบบ ผลที่พบลงบนแผนที่ร่างกายตามชนิดสัตว์ และยาสลบกับหัตถการเขียนไว้ใต้การรักษาที่ให้ ความยินยอมของเจ้าของ ด้วยถ้อยคำที่แสดงให้เขาเห็น บันทึกใต้การยินยอมของผู้ป่วย
แผนกต้อนรับเห็นบันทึกทางคลินิกได้หรือไม่
ไม่ได้ เว้นแต่คุณอนุญาต แผนกต้อนรับนัดหมาย เชื่อมคำขอออนไลน์ รับเข้าและจำหน่ายการพักกรง ออกใบแจ้งหนี้ถึงเจ้าของ และรับชำระเงิน ไม่มีสิทธิ์ของแพทย์ในการบันทึกวัคซีน และบันทึกทางคลินิกปิดสำหรับแผนกต้อนรับจนกว่าคลินิกเปิดการตั้งค่าที่ให้แผนกต้อนรับดูประวัติการเข้ารับบริการ ฝ่ายการเงินไม่เห็นบันทึกทางคลินิก และปรับแต่ละบทบาทได้ทีละสิทธิ์
ทีมใช้บนโทรศัพท์และแท็บเล็ตได้หรือไม่
ได้ OPALEVI เปิดในเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือโทรศัพท์เครื่องใดก็ได้ และไม่ต้องติดตั้ง บนหน้าจอเล็กเมนูย้ายไปเป็นแถบด้านล่าง และถ่ายภาพสัตว์ด้วยกล้องของอุปกรณ์เองได้
ทดลองใช้ก่อนจ่ายเงินได้หรือไม่
ได้ การลงทะเบียนเป็นคลินิกสัตวแพทย์เปิดการทดลองใช้ฟรีแบบเข้าถึงได้เต็มรูปแบบ และไม่ขอบัตร หากสิ้นสุดโดยไม่มีแพ็กเกจ คุณไม่ต้องจ่ายอะไร บันทึกจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียว ไม่มีอะไรถูกลบ และเมื่อสมัครภายหลังคุณทำต่อจากที่ค้างไว้ได้
OPALEVI คิดราคาคลินิกสัตวแพทย์อย่างไร
ต่อเจ้าหน้าที่หนึ่งคนที่ใช้ ไม่นับสัตว์ เจ้าของ และแผนก ฤดูฉีดวัคซีนที่คึกคักจึงเสียเท่ากับเดือนที่เงียบ ราคาปัจจุบันและเครื่องคำนวณตามขนาดทีมของคุณอยู่ในหน้าราคา
