Funções
Um programa para o dia inteiro: o dia de trabalho, os pacientes, o calendário, o cadastro próprio de cada departamento, faturamento e administração da clínica - com a página de agendamento própria da sua clínica.
Hoje
Cada pessoa abre o OPALEVI no seu próprio dia: o que requer atenção, quem está prestes a chegar, os seus pacientes e o que o dia faturou e cobrou.
O sino traz as passagens — um paciente marcado consigo, acrescentado à sua fila ou mudado para outra hora — e as Tarefas mantêm a lista de afazeres do dia.
Precisa de ajuda? «Pedir ajuda» envia uma mensagem curta a um departamento, a uma função ou a um colega, e chega de imediato ao sino dessa pessoa.
Pacientes
Cada paciente tem um processo: os seus dados, todas as consultas e todos os pagamentos, com todo o histórico a um clique e pronto a imprimir.
O OPALEVI avisa-o antes de a mesma pessoa ser registada duas vezes e encontra qualquer pessoa pelo nome, código ou telefone.
Calendário
O calendário mostra o dia de cada médico lado a lado; marque ou mova uma marcação e o médico é avisado de imediato.
Os pacientes sem marcação entram na lista de espera, e os pacientes podem marcar eles próprios um horário livre na página da sua clínica.
Cada clínica mantém o seu próprio fuso horário, pelo que as marcações, a lista de espera e o fecho do dia funcionam na hora local.
Trabalho clínico
Cada departamento clínico escreve no seu próprio registo: o odontograma, o ECG, as curvas de crescimento, os intervalos de referência de um laboratório — quase trinta ao todo.
Referenciações entre departamentos, fluxos de trabalho em curso, quartos de pacientes e notas de alta juntam-se ao menu quando a sua clínica precisa deles.
Faturação
Uma fatura é criada a partir da consulta num clique, com o seu cabeçalho e com o IBAN e o SWIFT do seu banco para pagamentos do estrangeiro.
Saldos em dívida mostra todos os pacientes que ainda devem à clínica, e cada fatura pode ser impressa ou guardada em PDF.
Caixa
A caixa recebe todos os pagamentos do dia, por cada método de pagamento que a clínica usa, à medida que acontecem.
No fecho, conta o dinheiro; o OPALEVI compara-o com a caixa e fecha o dia com um relatório Z, com qualquer diferença nele anotada.
Os seus dados continuam a ser seus
- Importe pacientes, consultas e departamentos a partir dos modelos Excel; o OPALEVI importa o que consegue ler e lista, linha a linha, o que não conseguiu.
- Exporte os seus pacientes e consultas para uma folha de cálculo sempre que quiser, sem nos pedir.
- Os registos de cada clínica mantêm-se separados, o pessoal vê só o que o papel permite, as palavras-passe guardam-se apenas como hash e cada ligação corre em HTTPS.
Gestão da clínica
Adicione a sua equipa e atribua uma função a cada pessoa; enfermeiro, assistente e receção são uma só função, com uma opção para quem também trabalha na receção. Cada pessoa vê apenas o que a sua função permite.
Registe o que a clínica compra e gasta — produtos, fornecedores e despesas — ao lado do que ganha.
Relatórios e estatísticas
Receitas mês a mês e por departamento, o registo de todos os pagamentos, tudo exportável para uma folha de cálculo.
O relatório de comissões de referenciadores calcula quanto se deve a cada referenciador com base nos pagamentos das consultas que enviou.
A página própria da sua clínica
Cada clínica tem a sua própria página pública — serviços, equipa, horário e fotografias que abrem em tamanho real — no seu próprio endereço.
Os pacientes escolhem um horário livre e agendam eles próprios; a reserva aguarda sua confirmação em Solicitações ou vai direto para sua agenda se você escolher a confirmação automática.
Imprima o código QR da página para o balcão da receção e para os cartões de marcação.
Acesso móvel e na Web
O OPALEVI abre no computador e no telemóvel, para um acesso rápido onde estiver.
Nada a instalar: abra o OPALEVI no navegador do telemóvel e a informação dos pacientes está sempre à mão.
