OPALEVI for Education : guide pour les enseignants et les étudiants

Pour commencer

Une fois l'accord signé, OPALEVI active le programme pour le compte que votre établissement a enregistré. La personne qui l'a enregistré est l'administrateur de l'établissement : elle crée les cliniques-écoles et choisit les enseignants.

Chaque écran d'une clinique-école affiche « Hôpital-école » en haut. Pour les enseignants, il ouvre la page Enseignement ; l'administrateur de l'établissement y accède à la liste des cliniques-écoles.

Cliniques-écoles

Une clinique-école correspond à une classe : ses propres étudiants, patients et dossiers. Créez-en autant que vous avez de classes.

• Sur la page Établissement, sous Nouvelle clinique-école, saisissez le nom (par exemple le cours et le groupe), le type de clinique, les services et la langue, puis créez-la. Elle est configurée comme une nouvelle clinique à l'inscription, et vous en êtes le propriétaire.
• Pour travailler dans une autre clinique-école, choisissez-la dans le sélecteur de clinique en haut de la page.
• Renommez une clinique, ou archivez-la quand la classe est terminée : ses étudiants sont déconnectés et ne peuvent plus y travailler. Une clinique archivée peut être rouverte.

Enseignants

Invitez un collègue dans une clinique-école comme administrateur sous Utilisateurs, comme pour n'importe quel membre du personnel. Puis, sur la page Enseignement, choisissez Nommer enseignant à côté de son nom.

Un enseignant de votre établissement peut enseigner dans plusieurs cliniques-écoles avec le même compte : dans une autre clinique, choisissez-le sous Enseignant de votre établissement et Ajouter à cette clinique.

Un enseignant qui travaille aussi dans une clinique réelle sur OPALEVI utilise une autre adresse e-mail pour l'enseignement : un compte ne peut pas appartenir en même temps à une clinique réelle et à des cliniques-écoles.

Faire entrer les étudiants

Les étudiants créent leurs propres comptes grâce à un lien d'accès. Aucun e-mail n'est envoyé, si bien qu'une classe de n'importe quelle taille peut rejoindre en quelques minutes.

• Sur la page Enseignement, sous Lien d'accès, choisissez le rôle de départ des étudiants, le service, le nombre de jours de validité du lien et le nombre maximal d'étudiants qu'il admet, puis créez-le.
• Copiez le lien et partagez-le avec la classe. Il n'est affiché qu'une fois ; s'il est perdu, désactivez-le et créez-en un nouveau.
• Chaque étudiant l'ouvre, saisit son nom, sa propre adresse e-mail et un mot de passe, et rejoint. Désactivez le lien quand tout le monde a rejoint.

Pour quelques personnes, l'invitation habituelle sous Utilisateurs convient aussi ; chaque invitation est envoyée par e-mail.

Jeu de rôle

Chaque étudiant tient l'un des rôles de la clinique : accueil, infirmier, médecin, laboratoire, finances ou administrateur. Il voit et fait ce que ce rôle voit et fait dans une clinique réelle ; en tant qu'administrateur, il gère les paramètres de la clinique, les services et les tarifs, le personnel et les rapports. Un lien d'accès fait démarrer les étudiants dans n'importe quel rôle sauf administrateur, que vous attribuez depuis le tableau Étudiants.

Faire pivoter les rôles fait passer chaque étudiant au rôle suivant (accueil, infirmier, médecin, laboratoire, finances, administrateur, puis de nouveau accueil), de sorte que chaque étudiant exerce toutes les fonctions de la clinique au cours de la formation. Donner le rôle à tous attribue un seul rôle à toute la classe. Les étudiants dont le rôle change sont déconnectés et se reconnectent dans le nouveau rôle. Un étudiant administrateur ne peut ni modifier le compte d'un enseignant ni ouvrir la page Enseignement.

Patients fictifs

Sous Patients fictifs, ajoutez jusqu'à 200 patients inventés à la fois. Leurs noms correspondent au pays de la clinique, et leurs numéros de téléphone et adresses e-mail ne peuvent joindre personne. Les étudiants peuvent aussi enregistrer des patients qu'ils inventent eux-mêmes.

Ne saisissez jamais les données d'une personne réelle dans une clinique-école. Les messages aux patients par WhatsApp et SMS sont désactivés dans les cliniques-écoles.

Cas pédagogiques

Sous Cas pédagogiques, choisissez une histoire clinique, comme une douleur thoracique ou un traumatisme crânien, et si la classe partage un seul patient ou si chaque étudiant a le sien. Un patient fictif est créé pour le cas, et chaque étudiant actif reçoit une tâche avec l'énoncé sur le tableau des tâches.

Les étudiants font le travail dans la clinique et clôturent la tâche quand ils ont terminé. Vous relisez leur travail dans le dossier du patient et sur le tableau des tâches.

Bibliothèque pédagogique

Dans le panneau Documents d'une visite, la Bibliothèque pédagogique propose des radiographies, des examens de scanner et d'échographie, des ECG et des documents fictifs. Choisissez-en un pour le joindre à la visite. Chaque élément est synthétique, produit par OPALEVI pour l'enseignement, et ne montre aucun patient réel.

Dans un service dont le formulaire comporte une visionneuse d'étude, comme la radiologie, une étude jointe y est choisie : les étudiants peuvent régler la luminosité et le contraste, parcourir les coupes de scanner et mesurer des distances et des angles. Dans un service dont le formulaire comporte un champ ECG, comme la cardiologie, un ECG joint y est dessiné comme un tracé sur papier d'ECG.

Suivre la classe

Le tableau Étudiants de la page Enseignement compte les patients, les visites, les tâches effectuées et les jours d'activité de chaque étudiant. Activité à côté d'un étudiant ouvre tout ce qu'il a fait dans le registre d'activité de la clinique.

Fin de semestre

Terminer le semestre met fin à la place de chaque étudiant dans la clinique et le déconnecte. Son travail reste dans les dossiers. Les enseignants ne sont pas concernés.

Recommencer supprime les patients, les visites, les rendez-vous, les factures, les fichiers et tout autre enregistrement du travail de la classe de la clinique, et conserve sa configuration : services, membres, prestations, tarifs, modèles et registre d'activité. Les deux demandent d'abord de saisir le nom de la clinique.

Pour les étudiants

• Ouvrez le lien d'accès que votre enseignant partage, et créez votre compte avec votre propre adresse e-mail et un mot de passe.
• Connectez-vous sur la page de connexion d'OPALEVI avec cette adresse. La clinique de votre classe s'ouvre.
• Votre rôle détermine ce que vous voyez. Quand votre enseignant change votre rôle, vous êtes déconnecté ; reconnectez-vous pour travailler dans le nouveau rôle.
• Si vous oubliez votre mot de passe, réinitialisez-le depuis la page de connexion ; le lien est envoyé à votre adresse.
• Chaque rôle que vous prenez est un vrai métier dans une vraie clinique, et OPALEVI est le même produit que celui des cliniques et des hôpitaux : apprenez chaque écran de chaque rôle tant que vous l'avez.
• Chaque patient d'une clinique-école est fictif. Ne saisissez jamais les données d'une personne réelle, y compris les vôtres.

Contact

Pour toute question sur ce document, ou pour une demande concernant vos données, écrivez-nous à [email protected]. Nous répondons sous 30 jours.