Funkcie
Jeden program na celý deň: denná práca, pacienti, kalendár, vlastný záznam každého oddelenia, fakturácia a prevádzka kliniky – s vlastnou rezervačnou stránkou vašej kliniky.
Dnes
Každý otvára OPALEVI na svojom vlastnom dni: čo si vyžaduje pozornosť, kto čoskoro príde, vlastní pacienti a čo sa za deň vyfakturovalo a inkasovalo.
Zvonček prináša odovzdania — pacienta objednaného k vám, pridaného do vášho radu alebo presunutého na iný čas — a Úlohy udržiavajú zoznam úloh na deň.
Potrebujete pomoc? Funkcia Požiadať o pomoc pošle krátku správu oddeleniu, role alebo kolegovi a hneď sa zobrazí na ich zvončeku.
Pacienti
Každý pacient má jednu kartu: svoje údaje, každú návštevu a každú platbu, s celou históriou na jedno kliknutie a pripravenou na tlač.
OPALEVI vás upozorní skôr, ako sa tá istá osoba zaregistruje dvakrát, a nájde kohokoľvek podľa mena, kódu alebo telefónu.
Kalendár
Kalendár zobrazuje deň každého lekára vedľa seba; rezervujte alebo presuňte termín a lekár sa to hneď dozvie.
Pacienti bez objednania sa zaradia do čakacieho zoznamu a pacienti si môžu voľný termín rezervovať sami na vlastnej stránke vašej kliniky.
Každá klinika má vlastné časové pásmo, takže termíny, čakací zoznam aj uzávierka dňa sa riadia miestnym časom.
Klinická práca
Každé klinické oddelenie zapisuje do vlastného záznamu: zubný chrup, EKG, rastové krivky, referenčné rozpätia laboratória – takmer tridsať takýchto záznamov.
Odporúčania medzi oddeleniami, rozpracované pracovné postupy, izby pacientov a prepúšťacie správy pribudnú v menu, keď ich vaša klinika potrebuje.
Fakturácia
Faktúra sa vytvorí z návštevy jedným kliknutím, na vašom hlavičkovom papieri, s IBAN a SWIFT vašej banky pre platby zo zahraničia.
Neuhradené zostatky zobrazujú každého pacienta, ktorý klinike ešte dlhuje, a každú faktúru možno vytlačiť alebo uložiť ako PDF.
Pokladňa
Pokladňa prijíma každú platbu dňa, každým spôsobom platby, ktorý klinika používa, priebežne.
Pri uzávierke spočítate hotovosť; OPALEVI ju porovná s pokladňou a uzavrie deň Z-reportom, na ktorom je uvedený prípadný rozdiel.
Vaše údaje zostávajú vaše
- Importujte pacientov, návštevy a oddelenia zo šablón Excel; OPALEVI importuje, čo dokáže prečítať, a riadok po riadku vypíše, čo nedokázalo.
- Exportujte svojich pacientov a návštevy do tabuľky, kedykoľvek chcete, bez toho, aby ste nás museli žiadať.
- Záznamy každej kliniky sú vedené oddelene, personál vidí len to, čo mu umožňuje jeho rola, heslá sa ukladajú len ako hash a každé spojenie prebieha cez HTTPS.
Riadenie kliniky
Pridajte svoj tím a každému priraďte rolu; zdravotná sestra, asistent a recepcia sú jedna rola so zaškrtnutím pre tých, ktorí pracujú aj na recepcii. Každý vidí iba to, čo mu jeho rola dovoľuje.
Zaznamenávajte, čo klinika nakupuje a míňa — produkty, dodávateľov a výdavky — vedľa toho, čo zarába.
Správy a štatistiky
Príjmy po mesiacoch a podľa oddelení, prehľad všetkých platieb, všetko exportovateľné do tabuľky.
Správa o províziách odporúčajúcich vypočíta, koľko sa dlhuje každému odporúčajúcemu z platieb za návštevy, ktoré poslal.
Vlastná stránka vašej kliniky
Každá klinika dostane vlastnú verejnú stránku — služby, tím, otváracie hodiny a fotografie, ktoré sa otvárajú v plnej veľkosti — na vlastnej adrese.
Pacienti si sami vyberú voľný čas a rezervujú si ho; rezervácia čaká na potvrdenie v časti Žiadosti, alebo prejde priamo do vášho kalendára, ak zvolíte automatické potvrdenie.
Vytlačte QR kód stránky na recepciu a na kartičky s termínmi.
Prístup z mobilu a webu
OPALEVI sa otvára na počítači aj na telefóne, takže prístup je rýchly nech ste kdekoľvek.
Nič netreba inštalovať: otvorte OPALEVI v prehliadači telefónu a informácie o pacientoch máte vždy poruke.
