Ատամնալաբորատորիայի ծրագիր. յուրաքանչյուր պատվեր՝ բժշկի հանձնարարությունից մինչև վճարված հաշիվ

Շատ լաբորատորիաներ սկսում են նույն կերպ։ Բժիշկը զանգում է կամ հաղորդագրություն ուղարկում, ինչ-որ մեկը աշխատանքը գրում է թերթիկի կամ նոթատետրի մեջ, դրոշմը դրվում է դարակում, իսկ մնացածը տիրոջ գլխում է։ Երկու ատամնատեխնիկի և մի քանի կլինիկայի դեպքում դա աշխատում է։ Այն դադարում է աշխատել աննկատ, իսկ հետո՝ միանգամից։

Նշանները ծանոթ են՝

• Ժամկետ, որը ոչ ոք չտեսավ։ Պատվերը երկուշաբթի եկավ հեռախոսով, թերթիկը հայտնվեց մեկ ուրիշ սկուտեղի տակ, և հինգշաբթի կլինիկան զանգում է՝ հարցնելով, թե որտեղ է պսակը։
• Ավարտված, բայց հաշիվ չդրված աշխատանք։ Վերանորոգում, լրացուցիչ միավոր, բարեկամական կարգով արված ուղղում. երբ հաշիվները հետո են գրվում հիշողությամբ, դրանցից մի քանիսը երբեք չեն գրվում։
• Մնացորդներ, որոնք ոչ ոք չի կարող ասել։ «Որքա՞ն է այս կլինիկան պարտք մեզ» հարցը մի երեկո է խլում՝ բանկային քաղվածքների և աղյուսակի հետ, և պատասխանը նորից գուշակություն է։
• Հարցեր, որոնց պատասխանում է միայն մեկ մարդ։ Կամուրջը ո՞ր փուլում է։ Ո՞վ է անում ճենապակին։ Երբ տերը բացակա է, լաբորատորիան դանդաղում է։

Սա մարդկանց խնդիր չէ։ Սա տեղեկատվության խնդիր է. յուրաքանչյուր պատվերի մասին փաստերը ցրված են հեռախոսի, թերթիկի, դարակի և աղյուսակի մեջ, և ոչինչ դրանք չի կապում։ Ատամնալաբորատորիայի ծրագիրը գոյություն ունի, որպեսզի այդ փաստերը հավաքի մեկ քարտում և պահի այնտեղ՝ պատվերի ստացումից մինչև գումարի մուտքը։

Ծրագիրն ինքնին լաբորատորիան ավելի արագ չի դարձնում։ Այն ամեն պատվեր դարձնում է տեսանելի, իսկ տեսանելի աշխատանքն ավարտվում է ժամանակին և վճարվում է։

Ծրագրերը համեմատելուց առաջ պայմանավորվեք, թե ինչ պետք է պարունակի մեկ պատվերի քարտը։ Ինչ էլ օգտագործեք, թուղթն էլ ներառյալ, յուրաքանչյուր պատվեր պետք է այս հարցերին պատասխանի առանց հեռախոսազանգի՝

Այս քարտը պահելու համար կա նաև կարգավորող պատճառ։ Եվրոպական միությունում բժշկի դեղատոմսով պատրաստված պսակը կամ պրոթեզը բժշկական արտադրանքի մասին (ԵՄ) 2017/745 կանոնակարգի (արտաքին հղում) համաձայն անհատական պատրաստման բժշկական արտադրանք է։ Դրա XIII հավելվածը պահանջում է, որ արտադրողը յուրաքանչյուր արտադրանքի համար հայտարարագիր պահի շուկա դուրս բերվելուց հետո առնվազն տասը տարի, իսկ իմպլանտվող արտադրանքի համար՝ տասնհինգ։ ԵՄ-ից դուրս կիրառվում են բժշկական արտադրանքի ազգային կանոնները, և ձեր պարտականությունները կախված են նրանից, թե որտեղ եք հանձնում աշխատանքը։ Սովորությունը ամենուր լավ է. յուրաքանչյուր աշխատանքի համար պետք է կարողանաք ասել՝ ով է պատվիրել, ո՞ր հիվանդի համար, երբ է եկել, ով է աշխատել դրա վրա և երբ է դուրս եկել։

Ահա մեկ պատվերի ճանապարհը OPALEVI-ում ատամնատեխնիկական լաբորատորիաների համար՝ բժշկի զանգից մինչև վճարված հաշիվ։ Թավ գրված բառերը էկրանին երևացող անուններն են։

1. 1

   Կլինիկան դառնում է հաճախորդ

   Ձեզ աշխատանք ուղարկող յուրաքանչյուր բժիշկ կամ կաբինետ հաճախորդ է՝ իր քարտով. կոնտակտային անձ, հասցե, հեռախոս, գործարար համար և էլ. փոստ։ Գործարար համարը տպվում է այդ կլինիկային կազմած յուրաքանչյուր հաշվի վրա, իսկ քարտում հավաքվում են կլինիկայի պատվերները, ինչ է հաշվեգրվել, ինչ է վճարվել և ինչ է դեռ պարտք։

2. 2

   Ընդունեք պատվերը

   Ընտրեք Նոր պատվեր, նշեք հաճախորդին և գրեք հիվանդին, ստացման ամսաթիվը և վերջնաժամկետը։ Պատվերը ստանում է իր կոդը (P-00001, P-00002 և այլն)։ Աշխատանքը ավելացրեք ձեր գնացուցակից՝ ընտրելով Ընտրեք գնագոյացված աշխատանք…, կամ գրեք տողը ձեռքով, օրինակ՝ «Ցիրկոնիումե պսակ 21»՝ քանակով և գնով։

3. 3

   Պլանավորեք փուլերը

   Աշխատանքի փուլեր բաժնում ընտրեք այն կայանները, որոնցով անցնում է պատվերը՝ այն հերթականությամբ, որով անցնում է. օրինակ՝ նախ CAD/CAM, հետո ճենապակու աշխատանք։ Նոր լաբորատորիան սկսում է վեց կայանով (պսակներ և կամուրջներ, ատամնային իմպլանտներ, պրոթեզներ, CAD/CAM, ճենապակու աշխատանք և ընդունարան), և դրանք կարող եք վերանվանել, ավելացնել կամ արխիվացնել՝ Կարգավորումներ → Աշխատանքային միավորներ բաժնում։

4. 4

   Կատարեք աշխատանքը

   Ատամնատեխնիկները սեղմում են Սկսել և Ավարտել իրենց փուլերի վրա՝ հենց պատվերի էջում կամ Լաբորատոր աշխատանքային հոսք վահանակում։ Պատվերի կարգավիճակը փոխվում է ինքնուրույն. սպասվող, ընթացքի մեջ, և ավարտված, երբ բոլոր փուլերն ավարտվել են։

5. 5

   Հանձնեք

   Տպեք Պատվերի թերթիկ, որը կուղեկցի աշխատանքին՝ հանձնողի և ստացողի համար նախատեսված տողերով, հետո ընտրեք Նշել որպես հանձնված։ Հանձնման ամսաթիվը դրվում է պատվերի վրա։

6. 6

   Կազմեք հաշիվ

   Սեղմեք Հաշիվ կազմել այս պատվերից։ Պատվերի տողերը պատճենվում են հաշվի մեջ, պատվերի տողերը կողպվում են, որպեսզի երկուսը չտարամիտեն, և պատվերը կապվում է իր հաշվի հետ։

7. 7

   Ստացեք վճարումը

   Գրանցեք վճարումը՝ կանխիկ, քարտով կամ բանկային փոխանցմամբ։ Մինչև լրիվ վճարվելը գումարը սպասում է Չմարված մնացորդներ ցանկում՝ սկսած ամենահինից, և նրա կողքին Գանձել կոճակն է։

Երկու պարզ նշում մանրամասների մասին։ OPALEVI-ում պատվերի վրա չկա ատամների սխեմա կամ երանգի ընտրիչ. ատամնատեխնիկները ատամների համարները և երանգը գրում են աշխատանքի տողում կամ նշումներում։ Իսկ սկանավորումները և լուսանկարները պատվերի վրա չեն պահվում, ուստի STL ֆայլերը մնում են ձեր սկաների ծրագրում կամ այն նամակում, որով եկել են՝ նշված պատվերի կոդով։

Բաց թողնված ժամկետն ավելի թանկ է նստում, քան վերանորոգումը։ Բժիշկը ստիպված է հիվանդին տեղափոխել և սկսում է մտածել, թե հաջորդ պատվերը արդյոք չպետք է մեկ ուրիշ տեղ տանի։ Լավ լաբորատոր ծրագիրը ոչ միայն պահում է վերջնաժամկետը, այլ այն դնում է այն մարդկանց աչքի առաջ, ովքեր դեռ կարող են ինչ-որ բան անել։

OPALEVI-ում նույն ժամկետը երևում է չորս տեղում՝

• Պատվերներ՝ բոլոր պատվերների ցանկը, որտեղ կարող եք զտել ըստ կարգավիճակի և որոնել ըստ պատվերի կոդի, կլինիկայի կամ հիվանդի։
• Լաբորատոր աշխատանքային հոսք՝ վահանակ, որտեղ բոլոր բաց պատվերների փուլերը բաշխված են երեք սյունակում (սպասվող, ընթացքի մեջ, ավարտված), և արագ զտիչներ Իմ առաջադրանքները, Ժամկետը՝ այսօր և Ժամկետանց։ Քարտերը կարելի է քաշել սյունակների միջև և փոխանցել նույն կայանի մեկ այլ ատամնատեխնիկի։
• Հանձնման օրացույց՝ ամսվա տեսք՝ ինչ պետք է դուրս գա լաբորատորիայից ամեն օր, գունավորված ըստ կարգավիճակի։
• Այսօր՝ առաջին էկրանը, որ տեսնում է ատամնատեխնիկը. իր առաջադրանքները, այսօր ժամկետ ունեցողը, ժամկետանցը և իրեն սպասող հաջորդ փուլը։

Հեռախոսում էկրանի ներքևի գոտին անմիջապես բացում է Պատվերները, Օրացույցը և Լաբորատոր աշխատանքային հոսքի վահանակը, այնպես որ ատամնատեխնիկը կարող է սեղանի մոտ ստուգել օրվա աշխատանքը՝ առանց համակարգչի մոտ գնալու։

Լաբորատորիաները հաշիվ են դնում երկու ռիթմով. պատվերով՝ յուրաքանչյուր հանձնումից հետո, կամ ամսական՝ մեկ կլինիկայի համար։ Ինչ էլ ընտրեք, մի կանոն միշտ գործում է. հաշիվը պետք է գա պատվերից, ոչ թե հիշողությունից։

OPALEVI-ում պատվերի հաշվեգրումը մեկ քայլ է։ Հաշիվ կազմել այս պատվերից գործողությունը գնագրված տողերը պատճենում է կամ սովորական հաշվի մեջ՝ համարակալված անընդմեջ հաջորդականությամբ (F-00001, F-00002…), որը կարելի է չեղարկել, բայց երբեք ջնջել, կամ նախահաշվի մեջ՝ այն կլինիկայի համար, որը վերջնական հաշվից առաջ թիվ է ուզում։ Նախահաշիվը հետագայում կարելի է դարձնել սովորական հաշիվ։ Ամսական հաշիվ դնող լաբորատորիաները նույն փաստերն ունեն մեկ տեղում. հաճախորդի քարտում թվարկված է յուրաքանչյուր պատվեր իր արժեքով, և ամսվա հաշիվը սկսվում է այնտեղից՝ Նոր հաշիվ այս հաճախորդի համար գործողությամբ։

Առաջին անգամ հաշիվ կազմելիս OPALEVI-ը մեկ անգամ հարցնում է ձեր գործարար տվյալները (անուն, հասցե, քաղաք և գործարար համար), որպեսզի յուրաքանչյուր հաշիվ դրանք կրի։ Հաշիվները տպվում կամ ներբեռնվում են PDF-ով, ուղարկվում են էլ. փոստով և ցույց են տալիս ձեր բանկային տվյալները այն կլինիկաների համար, որոնք վճարում են փոխանցմամբ։

Ո՞վ է մեզ պարտք

Սա այն հարցն է, որ տալիս է յուրաքանչյուր տեր, և պատասխանը պետք է գտնվի վայրկյանների ընթացքում։ Չմարված մնացորդներ ցանկը ցույց է տալիս, թե հաճախորդ կլինիկաները դեռ ինչ են պարտք լաբորատորիային՝ սկսած ամենահին հաշվից, և նշում է ժամկետանցը։ Յուրաքանչյուր հաճախորդի քարտը նույն պատմությունն է պատմում մեկ կլինիկայի համար. նրա պատվերների արժեքը, որքան է հաշվեգրվել, որքան է վճարվել և մնացած պարտքը։

Եթե ձեր լաբորատորիան դրամարկղում կանխիկ է ընդունում, Դրամարկղ բաժինը օրը բացում է սկզբնական գումարով և փակում ձեր հաշված կանխիկով, այնպես որ պակասը կամ ավելցուկը երևում է անմիջապես։ Կլինիկաները, որոնք նախ գին են խնդրում, կարող են ստանալ առաջարկ, որը հաշվեգրվում է մեկ քայլով, երբ նրանք համաձայնվեն. առաջարկները միացվում են Կարգավորումներ → Ծրագրի ընտրացանկեր բաժնում։

Լաբորատորիայում մարդիկ տարբեր բաների կարիք ունեն, և գումարը բոլորի գործը չէ։ OPALEVI-ում յուրաքանչյուր մարդ ունի դեր՝

• Ատամնատեխնիկ՝ ընդունում է պատվերները, աշխատում դրանց վրա և հանձնում հետ. տեսնում է առաջարկները, բայց ոչ լաբորատորիայի գումարները։ Ատամնատեխնիկը չի կարող ավելացնել հաճախորդներ կամ հաշիվներ կազմել։
• Ընդունարան՝ գրանցում է աշխատանքները, պատասխանում կլինիկաներին, կազմում հաշիվներ և վճարումներ ընդունում դիմավորման սեղանի մոտ։
• Ֆինանսներ / Հաշվապահություն՝ վարում է հաշիվները, վճարումները և դրամարկղը և կարդում ֆինանսական հաշվետվությունները։
• Ադմինիստրատոր՝ ղեկավարում է ողջ գործը. հաճախորդներ, պատվերներ, գումարներ, անձնակազմ և կարգավորումներ։

Յուրաքանչյուր դեր կարելի է կարգավորել թույլտվություն առ թույլտվություն, եթե ձեր լաբորատորիան այլ կերպ է աշխատում։ Բոլորը մուտք են գործում իրենց հաշվով, ուստի ոչ ոք գաղտնաբառ չի կիսում, և յուրաքանչյուր մարդ կարող է աշխատել իր լեզվով։

Ընտրեք OPALEVI-ն, թե մեկ այլ ծրագիր, այս հարցերը տվեք ձեր դիտարկած յուրաքանչյուր տարբերակին և պատասխանեք դրանց ձեր իսկ պատվերներով, ոչ թե ցուցադրական օրինակով։

Լրիվ գինը՝ ձեր թիմի համար նախատեսված հաշվիչով, գնային էջում է։ Ավելի լայն ստուգացուցակի համար, որը ներառում է նաև կլինիկաները, կարդացեք ինչպես ընտրել կլինիկայի ծրագիր։

OPALEVI-ում լաբորատորիայի կարգավորումը մեկ կեսօր է պահանջում, ոչ թե նախագիծ։ Ատամնալաբորատորիա գրանցվելուց հետո Այսօր էկրանին կարճ ստուգացուցակը տանում է ձեզ առաջին քայլերով և նշում կատարվածները՝

1. 1

   Ավելացրեք պատվիրող բժիշկներին

   Յուրաքանչյուր կլինիկա կամ բժիշկ ավելացրեք որպես հաճախորդ։ Սկզբի համար անունը բավական է. կոնտակտային տվյալները կարող են հետո գալ։

2. 2

   Կազմեք ձեր գնացուցակը

   OPALEVI-ն ձեզ տալիս է կարճ օրինակելի ցանկ (ճենապակե պսակ, լրիվ պրոթեզ, պրոթեզի վերանորոգում)։ Առաջին պատվերը հաշվեգրելուց առաջ փոխարինեք այն ձեր սեփական աշխատանքներով և գներով՝ Կարգավորումներ → Ծառայություններ բաժնում։

3. 3

   Ընդունեք ձեր առաջին պատվերը

   Մուտքագրեք իրական պատվեր։ Նրա փուլերը Լաբորատոր աշխատանքային հոսք վահանակում երևում են հենց ավելացնելուն պես։

4. 4

   Հրավիրեք ձեր թիմին

   Ավելացրեք ձեր ատամնատեխնիկներին և ընդունարանը՝ յուրաքանչյուրին իր դերով, որպեսզի վահանակը լցվի իրական անուններով։