Tish laboratoriyasi dasturi: shifokor buyurtmasidan toʻlangan hisob-fakturagacha har bir ish

Koʻpchilik laboratoriyalar bir xil boshlanadi. Shifokor qoʻngʻiroq qiladi yoki xabar yuboradi, kimdir ishni varaqaga yoki daftarga yozadi, qolip javonga qoʻyiladi, qolgani esa egasining esida turadi. Ikki texnik va bir nechta klinika bilan bu ishlaydi. Keyin esa jimgina, soʻng birdaniga ishlamay qoladi.

Alomatlari tanish:

• Hech kim koʻrmagan muddat. Buyurtma dushanba kuni telefonda keldi, varaqa boshqa lotok tagida qolib ketdi, payshanba kuni esa klinika qoplama qayerdaligini soʻrab qoʻngʻiroq qiladi.
• Tayyor boʻlgan, lekin hisobga kiritilmagan ish. Qayta tayyorlash, qoʻshimcha birlik, yaxshilik tariqasida qilingan taʼmir: hisob-fakturalar keyin xotiradan yozilganda, ularning bir qismi umuman yozilmaydi.
• Hech kim ayta olmaydigan qoldiqlar. “Bu klinika bizga qancha qarz?” degan savolga javob topish bank koʻchirmalari va jadval bilan bir kechani oladi, javob esa baribir taxmin boʻlib qoladi.
• Faqat bir kishi javob bera oladigan savollar. Koʻprik qaysi bosqichda? Chinnini kim qilyapti? Ega yoʻq paytda laboratoriya sekinlashadi.

Bularning birortasi odamlar bilan bogʻliq muammo emas. Bu axborot muammosi: har bir ish haqidagi maʼlumotlar telefon, varaqa, javon va jadvalga tarqalib ketgan, ularni hech narsa bogʻlamaydi. Tish laboratoriyasi dasturi shu maʼlumotlarni bitta yozuvga jamlash va buyurtma kelgan paytdan pul tushgunga qadar shu yerda saqlash uchun mavjud.

Dasturning oʻzi laboratoriyani tezlashtirmaydi. U har bir ishni koʻrinadigan qiladi, koʻrinib turgan ish esa oʻz vaqtida tugaydi va uning puli olinadi.

Dasturlarni solishtirishdan oldin, bitta ish yozuvida nimalar boʻlishi kerakligini kelishib oling. Nimadan foydalanmang, qogʻozdan ham, har bir buyurtma qoʻngʻiroqsiz quyidagi savollarga javob berishi kerak:

Bu yozuvni yuritishning huquqiy sababi ham bor. Yevropa Ittifoqida shifokor retseptiga koʻra tayyorlangan qoplama yoki protez tibbiy buyumlar toʻgʻrisidagi 2017/745 sonli (EI) Reglamenti (tashqi havola) boʻyicha individual tayyorlangan tibbiy buyum hisoblanadi. Uning XIII ilovasi ishlab chiqaruvchidan har bir buyum uchun bayonotni bozorga chiqarilgandan keyin kamida oʻn yil, implantatsiya qilinadigan buyumlar uchun esa oʻn besh yil saqlashni talab qiladi. Yevropa Ittifoqidan tashqarida milliy tibbiy buyum qoidalari amal qiladi va majburiyatlaringiz ishni qayerga yetkazishingizga bogʻliq. Bu odat hamma joyda foydali: har bir ish boʻyicha kim buyurtma berganini, qaysi bemor uchun ekanini, qachon kelganini, kim ustida ishlaganini va qachon chiqib ketganini aytib bera olishingiz kerak.

Mana bitta buyurtmaning tish laboratoriyalari uchun OPALEVI dagi yoʻli, shifokorning qoʻngʻirogʻidan toʻlangan hisob-fakturagacha. Qalin yozilgan soʻzlar ekranda koʻradigan nomlardir.

1. 1

   Klinika mijozga aylanadi

   Sizga ish yuboradigan har bir shifokor yoki amaliyot oʻz kartochkasiga ega mijoz boʻladi: aloqa shaxsi, manzil, telefon, biznes raqami va elektron pochta. Biznes raqami shu klinikaga yozadigan har bir hisob-fakturada chop etiladi, kartochkada esa klinikaning buyurtmalari, hisob-fakturaga kiritilgani, toʻlangani va hali qarz boʻlgani jamlanadi.

2. 2

   Buyurtmani qabul qiling

   Yangi buyurtma ni tanlang, mijozni belgilang va bemor, qabul qilingan sana va muddatni yozing. Buyurtma oʻz kodini oladi (P-00001, P-00002 va hokazo). Narxlar roʻyxatidan ishni Narxlangan ishni tanlang… orqali qoʻshing yoki “Sirkoniy qoplama 21” kabi qatorni miqdori va narxi bilan oʻzingiz yozing.

3. 3

   Bosqichlarni rejalashtiring

   Ish bosqichlari boʻlimida ish oʻtadigan stansiyalarni oʻtish tartibida tanlang: masalan, avval CAD/CAM, keyin chinni ishi. Yangi laboratoriya oltita stansiya bilan boshlanadi (qoplama va koʻpriklar, tish implantlari, protezlar, CAD/CAM, chinni ishi va qabulxona), ularni Sozlamalar → Ish birliklari orasidan qayta nomlash, qoʻshish yoki arxivlash mumkin.

4. 4

   Ish ustida ishlang

   Texniklar oʻz bosqichlarida Boshlash va Yakunlash tugmalarini buyurtmaning oʻzida yoki Laboratoriya ish jarayoni doskasida bosadi. Buyurtma holati oʻzi oʻzgaradi: kutilmoqda, bajarilmoqda va barcha bosqichlar tugagach, tayyor.

5. 5

   Topshiring

   Ish bilan birga boradigan Buyurtma varaqasi ni chop eting, unda kim topshirgani va kim qabul qilgani uchun qatorlar bor, soʻng Topshirilgan deb belgilash ni tanlang. Topshirish sanasi buyurtmaga muhrlanadi.

6. 6

   Hisob-faktura yozing

   Bu buyurtmani hisob-fakturaga oʻtkazish ni bosing. Buyurtma qatorlari hisob-fakturaga koʻchiriladi, buyurtma qatorlari qulflanadi, shunda ikkalasi bir-biridan uzoqlashib ketmaydi, buyurtma esa oʻz hisob-fakturasiga havola qiladi.

7. 7

   Pulni oling

   Toʻlovni naqd pul, karta yoki bank oʻtkazmasi sifatida yozib qoʻying. U toʻliq toʻlanmaguncha summa Toʻlanmagan qoldiqlar da eng eskisidan boshlab turadi, yonida esa Undirish tugmasi bor.

Tafsilotlar haqida ikkita oddiy eslatma. OPALEVI da buyurtmada tish sxemasi yoki rang tanlagich yoʻq: texniklar tish raqamlari va rangni ish qatoriga yoki izohlarga yozadi. Shuningdek, u buyurtmada skaner fayllari yoki suratlarni saqlamaydi, shuning uchun STL fayllari skaneringiz dasturida yoki kelgan elektron pochtada qoladi va buyurtma kodi orqali bogʻlanadi.

Oʻtkazib yuborilgan muddat qayta tayyorlashdan qimmatroq tushadi. Shifokor bemorni boshqa kunga koʻchirishga majbur boʻladi va keyingi ishni boshqa joyga bermaslikni oʻylab qoladi. Yaxshi laboratoriya dasturi muddatni shunchaki saqlamaydi; uni hali nimadir qila oladigan odamlar oldiga olib chiqadi.

OPALEVI da bir xil muddat toʻrt joyda koʻrinadi:

• Buyurtmalar, barcha buyurtmalar roʻyxati, bu yerda holat boʻyicha saralash va buyurtma kodi, mijoz yoki bemor boʻyicha qidirish mumkin.
• Laboratoriya ish jarayoni, har bir ochiq buyurtmaning bosqichlari uch ustunda (kutilmoqda, bajarilmoqda, tayyor) joylashgan doska, hamda Mening vazifalarim, Bugun bajariladigan va Muddati oʻtgan uchun tezkor filtrlar. Kartochkalarni ustunlar orasida sudrab oʻtkazish va shu stansiyaning boshqa texnigiga topshirish mumkin.
• Topshirish kalendari, har kuni laboratoriyadan chiqishi kerak boʻlgan ishlarning bir oylik koʻrinishi, holat boʻyicha rangli.
• Bugun, texnik koʻradigan birinchi ekran: oʻz vazifalari, bugun muddati kelgani, muddati oʻtgani va uni kutayotgan keyingi bosqich.

Telefonda ekranning pastki paneli toʻgʻridan-toʻgʻri Buyurtmalar, Kalendar va Laboratoriya ish jarayoni doskasini ochadi, shuning uchun texnik kunlik ishni kompyuterga bormay, stol yonidan tekshira oladi.

Laboratoriyalar ikki xil tartibda hisob yozadi: har bir buyurtma topshirilganda ish boʻyicha yoki har bir klinikaga oyda bir marta. Qaysi birini ishlatmang, bitta qoida oʻzgarmaydi: hisob-faktura xotiradan emas, buyurtmadan chiqishi kerak.

OPALEVI da ishni hisobga kiritish bir qadam. Bu buyurtmani hisob-fakturaga oʻtkazish narxlangan qatorlarni yo uzilishsiz tartibda raqamlangan (F-00001, F-00002…), bekor qilinishi mumkin, ammo hech qachon oʻchirilmaydigan oddiy hisob-fakturaga, yo yakuniy hisob-fakturadan oldin summani bilmoqchi boʻlgan klinika uchun proforma hisob-fakturaga koʻchiradi. Proforma hisob-fakturani keyinchalik oddiyga aylantirish mumkin. Oyiga bir marta hisob yozadigan laboratoriyalar uchun ham maʼlumot bir joyda: mijoz kartochkasida har bir buyurtma qiymati bilan koʻrsatiladi, Bu mijoz uchun yangi hisob-faktura esa oy hisob-fakturasini shu yerdan boshlaydi.

Birinchi marta hisob-faktura yozganingizda OPALEVI biznes maʼlumotlaringizni (nom, manzil, shahar va biznes raqami) bir marta soʻraydi, shunda ular har bir hisob-fakturada boʻladi. Hisob-fakturalar PDF sifatida chop etiladi yoki yuklab olinadi, elektron pochta orqali yuboriladi va oʻtkazma bilan toʻlaydigan klinikalar uchun bank rekvizitlaringizni koʻrsatadi.

Kim bizga qarz?

Har bir ega beradigan savol shu, javob esa soniyalarda topilishi kerak. Toʻlanmagan qoldiqlar mijoz klinikalar laboratoriyaga hali nima qarzdorligini, eng eski hisob-fakturadan boshlab roʻyxatlaydi va muddati oʻtganini belgilaydi. Har bir mijozning kartochkasi bitta klinika uchun xuddi shu narsani aytadi: buyurtmalari qiymati, qancha hisobga kiritilgani, qancha toʻlangani va qolgan qarz.

Laboratoriyangiz peshtaxtada naqd pul qabul qilsa, Kassa kunni boshlangʻich summa bilan ochadi va siz sanagan naqd pul bilan yopadi, shunda kam yoki ortiqcha chiqqan kun darhol koʻrinadi. Avval narxni soʻraydigan klinikalar taklif olishi mumkin, u qabul qilingach bir qadamda hisob-fakturaga oʻtkaziladi; takliflar Sozlamalar → Ilova menyulari orqali yoqiladi.

Laboratoriyada turli narsalarga muhtoj odamlar bor va pul hammaning ishi emas. OPALEVI da har bir kishining roli bor:

• Tish texnigi: buyurtmalarni qabul qiladi, ular ustida ishlaydi va qaytarib topshiradi; takliflarni koʻradi, ammo laboratoriya pulini koʻrmaydi. Texnik mijoz qoʻsha olmaydi va hisob-faktura yoza olmaydi.
• Qabulxona: ishni qabulga yozadi, klinikalarga javob beradi, hisob-faktura yozadi va peshtaxtada toʻlov qabul qiladi.
• Moliya / Buxgalteriya: hisob-fakturalarni, toʻlovlarni va kassani yuritadi, moliyaviy hisobotlarni oʻqiydi.
• Administrator: biznesni boshqaradi: mijozlar, buyurtmalar, pul, xodimlar va sozlamalar.

Laboratoriyangiz boshqacha ishlasa, har bir rolni ruxsatma-ruxsat sozlash mumkin. Har kim oʻz hisobi bilan kiradi, shuning uchun hech kim parolni boʻlishmaydi, har bir inson esa oʻz tilida ishlay oladi.

OPALEVI ni tanlaysizmi yoki boshqa dasturni, bu savollarni koʻrib chiqayotgan har bir variantga bering va javoblarni namoyish bilan emas, oʻz buyurtmalaringiz bilan toping.

Toʻliq narx, jamoangiz uchun kalkulyator bilan, narxlar sahifasi da. Klinikalarni ham qamrab oladigan kengroq roʻyxat uchun klinika dasturini qanday tanlash maqolasini oʻqing.

OPALEVI da laboratoriyani sozlash loyiha emas, bir yarim kun oladi. Tish laboratoriyasi sifatida roʻyxatdan oʻtganingizdan keyin Bugun ekranidagi qisqa nazorat roʻyxati sizni birinchi qadamlardan olib oʻtadi va bajarilganlarini belgilab boradi:

1. 1

   Buyurtma beradigan shifokorlarni qoʻshing

   Har bir klinika yoki shifokorni mijoz sifatida qoʻshing. Boshlash uchun nom yetarli; aloqa maʼlumotlarini keyin kiritish mumkin.

2. 2

   Narxlar roʻyxatini sozlang

   OPALEVI sizga qisqa namuna roʻyxat (chinni qoplama, toʻliq protez, protez taʼmiri) bilan boshlaydi. Birinchi buyurtma hisobga kiritilishidan oldin uni Sozlamalar → Xizmatlar orqali oʻz ishlaringiz va narxlaringiz bilan almashtiring.

3. 3

   Birinchi buyurtmani qabul qiling

   Haqiqiy ishni kiriting. Uning bosqichlari qoʻshilishi bilan Laboratoriya ish jarayoni doskasida paydo boʻladi.

4. 4

   Jamoangizni taklif qiling

   Texniklaringiz va qabulxonani har birini oʻz roli bilan qoʻshing, shunda doska haqiqiy ismlar bilan toʻladi.