ڈینٹل لیب سافٹ ویئر: ڈینٹسٹ کے آرڈر سے ادا شدہ انوائس تک ہر کیس
ڈینٹل لیبارٹری وعدوں پر چلتی ہے: یہ کراؤن جمعرات تک، وہ ڈینچر ٹرائی اِن کے بعد، وہ برج مریض کے سفر پر جانے سے پہلے۔ اس رہنما میں بتایا گیا ہے کہ کیس کے ریکارڈ میں کیا کچھ ہونا چاہیے، ایک آرڈر ڈینٹسٹ کی کال سے ادا شدہ انوائس تک کیسے آگے بڑھتا ہے، اور اپنی لیب کے لیے سافٹ ویئر چننے سے پہلے کیا پوچھنا چاہیے۔
اہم نکات
- کیس تبھی قابو میں ہوتا ہے جب ایک ہی ریکارڈ میں کلینک، مریض، کام، ڈیلیوری کی تاریخ اور موجودہ مرحلہ درج ہو۔
- ڈیلیوری کی تاریخیں کسی سے پوچھے بغیر نظر آنی چاہئیں: بورڈ پر، ڈیلیوری کیلنڈر میں اور ہر ٹیکنیشن کی آج کی فہرست میں۔
- انوائس خود آرڈر سے بنائیں۔ اس طرح مکمل کیا ہوا کام کبھی بغیر بل کے نہیں رہتا، اور آپ جب بھی دیکھیں ہر کلینک کا بیلنس تازہ ہوتا ہے۔
- کسی بھی پروگرام کو اپنے حقیقی ہفتے سے پرکھیں: ٹرائل میں سیلز مین کے ڈیمو کے بجائے پانچ اصلی آرڈر درج کریں۔
فون کالز، کاغذی پرچیاں اور اسپریڈ شیٹس کیوں ناکام ہو جاتی ہیں
زیادہ تر لیبز ایک ہی طرح شروع ہوتی ہیں۔ ڈینٹسٹ فون کرتا ہے یا پیغام بھیجتا ہے، کوئی شخص کام کو پرچی پر یا نوٹ بک میں لکھ لیتا ہے، امپریشن شیلف پر رکھ دیا جاتا ہے، اور باقی سب کچھ مالک کے ذہن میں رہتا ہے۔ دو ٹیکنیشنز اور چند کلینکس کے ساتھ یہ طریقہ چل جاتا ہے۔ پھر یہ خاموشی سے ناکام ہونے لگتا ہے، اور اس کے بعد اچانک سب کچھ بگڑ جاتا ہے۔
علامات جانی پہچانی ہیں:
- ایسی ڈیلیوری کی تاریخ جو کسی نے نہیں دیکھی۔ آرڈر پیر کو فون پر آیا، پرچی کسی دوسری ٹرے کے نیچے چلی گئی، اور جمعرات کو کلینک فون کر کے پوچھتا ہے کہ کراؤن کہاں ہے۔
- ایسا کام جو مکمل ہوا مگر جس کا بل نہیں بنا۔ ری میک، ایک اضافی یونٹ، احسان کے طور پر کی گئی مرمت: جب انوائسز بعد میں یادداشت کے سہارے لکھی جاتی ہیں تو ان میں سے کچھ کبھی لکھی ہی نہیں جاتیں۔
- ایسے بیلنس جو کوئی بتا نہیں سکتا۔ “اس کلینک کے ذمے ہمارا کتنا واجب الادا ہے؟” کا جواب بینک اسٹیٹمنٹس اور اسپریڈ شیٹ کے ساتھ پوری شام لے لیتا ہے، اور پھر بھی وہ اندازہ ہی رہتا ہے۔
- ایسے سوالات جن کا جواب صرف ایک شخص دے سکتا ہے۔ برج کس مرحلے پر ہے؟ پورسلین کا کام کون کر رہا ہے؟ مالک غیر حاضر ہو تو لیب کی رفتار سست پڑ جاتی ہے۔
اس میں لوگوں کا کوئی قصور نہیں۔ یہ معلومات کا مسئلہ ہے: ہر کیس کی تفصیلات ایک فون، ایک پرچی، ایک شیلف اور ایک اسپریڈ شیٹ میں بکھری ہوئی ہیں، اور انہیں آپس میں کوئی چیز جوڑتی نہیں۔ ڈینٹل لیب سافٹ ویئر اسی لیے ہے کہ ان تفصیلات کو ایک ریکارڈ میں جمع کرے اور آرڈر آنے کے لمحے سے لے کر رقم وصول ہونے تک وہیں رکھے۔
سافٹ ویئر خود لیب کو تیز نہیں بناتا۔ وہ ہر کیس کو نظر آنے والا بناتا ہے، اور جو کام نظر آتا ہے وہ وقت پر مکمل بھی ہوتا ہے اور اس کی ادائیگی بھی ہوتی ہے۔
ہر کیس کے ریکارڈ میں کیا ہونا چاہیے
پروگراموں کا موازنہ کرنے سے پہلے اس پر اتفاق کریں کہ ایک کیس کے ریکارڈ میں کیا کچھ ہونا لازم ہے۔ آپ جو بھی طریقہ استعمال کریں، کاغذ سمیت، ہر آرڈر کو ان سوالات کا جواب فون کیے بغیر دینا چاہیے:
| خانہ | یہ کیوں اہم ہے |
|---|---|
| کلائنٹ کلینک اور ڈینٹسٹ | کام کس نے منگوایا، سوال ہو تو کسے فون کرنا ہے اور انوائس کس کے نام بنانی ہے۔ |
| مریض کا حوالہ | وہ نام یا حوالہ جو ڈینٹسٹ استعمال کرتا ہے، تاکہ تیار کام درست کرسی تک پہنچے۔ |
| کام، مقدار اور قیمتوں کے ساتھ | کراؤن، برج، ڈینچر، امپلانٹ کا کام یا مرمت: ہر لائن کی قیمت درج ہو تاکہ انوائس خود بن جائے۔ |
| دانت، شیڈ اور مواد | وہ تفصیلات جو ٹیکنیشن کو اپنی میز پر چاہییں، اور وہاں لکھی ہوئی جہاں ٹیکنیشن انہیں پڑھے گا۔ |
| وصولی کی تاریخ اور ڈیلیوری کی تاریخ | وہ وعدہ جو آپ نے کیا۔ باقی ہر چیز کی منصوبہ بندی اسی سے پیچھے کی طرف کی جاتی ہے۔ |
| مراحل اور انہیں کون کرتا ہے | ماڈل، فریم ورک، پورسلین، فنشنگ: کیس اب کہاں ہے اور کس کی میز پر ہے۔ |
| حیثیت | زیرِ التوا، جاری، مکمل، حوالے شدہ یا منسوخ، جو ایک نظر میں پڑھی جا سکے۔ |
| انوائس اور ادائیگی | آیا تیار کام کا بل بن چکا ہے، اور آیا کلینک نے ادائیگی کر دی ہے۔ |
اس ریکارڈ کو رکھنے کی ایک ریگولیٹری وجہ بھی ہے۔ یورپی یونین میں ڈینٹسٹ کے نسخے پر بنایا گیا کراؤن یا ڈینچر Regulation (EU) 2017/745 on medical devices (بیرونی لنک) کے تحت حسبِ ضرورت تیار کردہ طبی آلہ شمار ہوتا ہے۔ اس کا Annex XIII مینوفیکچرر سے تقاضا کرتا ہے کہ ہر آلے کا بیان مارکیٹ میں آنے کے بعد کم از کم دس سال تک، اور جسم میں لگائے جانے والے آلات کا پندرہ سال تک محفوظ رکھے۔ یورپی یونین سے باہر قومی طبی آلات کے قواعد لاگو ہوتے ہیں، اور آپ کی ذمہ داریاں اس پر منحصر ہیں کہ آپ کام کہاں پہنچاتے ہیں۔ یہ عادت ہر جگہ اچھی ہے: ہر کام کے بارے میں آپ بتا سکیں کہ اسے کس نے منگوایا، کس مریض کے لیے، کب آیا، کس نے اس پر کام کیا اور وہ کب لیب سے نکلا۔
ریکارڈ، تعمیلِ ضوابط کا ذریعہ نہیں
لیب سافٹ ویئر آرڈر، تاریخیں، مراحل اور ان پر مقرر افراد کو محفوظ رکھتا ہے۔ وہ ان بیانات کو تحریر نہیں کرتا جو آپ کا ریگولیٹر مانگتا ہے۔ ان دستاویزات کو قانون کے مطابق سنبھال کر رکھیں، اور سافٹ ویئر کو اس لیے استعمال کریں کہ ان میں درج حقائق جلدی مل جائیں۔
ایک کیس، قدم بہ قدم، OPALEVI میں
یہ ہے ایک آرڈر کا راستہ OPALEVI for dental laboratories میں، ڈینٹسٹ کی کال سے ادا شدہ انوائس تک۔ جو الفاظ نمایاں (بولڈ) ہیں وہ اسکرین پر نظر آنے والے نام ہیں۔
کلینک آپ کا کلائنٹ بنتا ہے
ہر ڈینٹسٹ یا پریکٹس جو آپ کو کام بھیجتی ہے، ایک کلائنٹ ہے جس کی اپنی فائل ہوتی ہے: رابطہ کرنے والا شخص، پتہ، ٹیلی فون، کاروباری نمبر اور ای میل۔ کاروباری نمبر اس کلینک کے نام بننے والی ہر انوائس پر چھپتا ہے، اور فائل میں کلینک کے آرڈرز، جتنی رقم کی انوائس بنی، جتنی ادا ہوئی اور جتنی ابھی باقی ہے، سب جمع رہتا ہے۔
آرڈر لیں
نیا آرڈر منتخب کریں، کلائنٹ چنیں، اور مریض، وصولی کی تاریخ اور آخری تاریخ لکھیں۔ آرڈر کو اپنا کوڈ مل جاتا ہے (P-00001، P-00002 اور اسی طرح)۔ اپنی قیمتوں کی فہرست سے کام قیمت والا کام منتخب کریں… کے ذریعے شامل کریں، یا مقدار اور قیمت کے ساتھ خود ایک لائن لکھیں، جیسے “Zirconia crown 21”۔
مراحل کی منصوبہ بندی کریں
کام کے مراحل کے تحت وہ اسٹیشن منتخب کریں جن سے کیس گزرتا ہے، اسی ترتیب میں جس میں وہ گزرتا ہے: مثال کے طور پر پہلے CAD/CAM، پھر پورسلین کا کام۔ نئی لیب چھ اسٹیشنوں کے ساتھ شروع ہوتی ہے (کراؤن اور برج، ڈینٹل امپلانٹس، ڈینچرز، CAD/CAM، پورسلین کا کام اور استقبالیہ)، اور آپ انہیں ترتیبات ← کام کے یونٹس میں نام بدل سکتے ہیں، نئے شامل کر سکتے ہیں یا آرکائیو کر سکتے ہیں۔
کیس پر کام کریں
ٹیکنیشنز اپنے مراحل پر شروع کریں اور مکمل کریں دباتے ہیں، خود آرڈر پر یا لیب ورک فلو بورڈ پر۔ آرڈر کی حیثیت خود بخود بدلتی رہتی ہے: زیرِ التوا، جاری، اور ہر مرحلہ ختم ہونے پر مکمل۔
حوالے کریں
کام کے ساتھ جانے کے لیے آرڈر شیٹ پرنٹ کریں، جس میں حوالے کرنے والے اور وصول کرنے والے کے لیے لائنیں ہوں، پھر حوالے شدہ نشان زد کریں منتخب کریں۔ ڈیلیوری کی تاریخ آرڈر پر درج ہو جاتی ہے۔
انوائس بنائیں
اس آرڈر کی انوائس بنائیں دبائیں۔ آرڈر کی لائنیں انوائس پر نقل ہو جاتی ہیں، آرڈر کی لائنیں مقفل ہو جاتی ہیں تاکہ دونوں میں فرق نہ آئے، اور آرڈر اپنی انوائس سے جُڑ جاتا ہے۔
ادائیگی وصول کریں
ادائیگی کو نقد، کارڈ یا بینک ٹرانسفر کے طور پر درج کریں۔ مکمل ادائیگی ہونے تک رقم بقایا بیلنس کے تحت، سب سے پرانی پہلے، انتظار کرتی ہے، اور اس کے ساتھ وصول کریں کا بٹن ہوتا ہے۔
تفصیلات کے بارے میں دو سادہ باتیں۔ OPALEVI میں آرڈر پر دانتوں کا چارٹ یا شیڈ منتخب کرنے کی سہولت نہیں ہے: ٹیکنیشنز دانتوں کے نمبر اور شیڈ کام کی لائن میں یا نوٹس میں لکھتے ہیں۔ اور یہ آرڈر پر اسکین یا تصاویر محفوظ نہیں کرتا، اس لیے STL فائلیں آپ کے اسکینر کے سافٹ ویئر میں یا اس ای میل میں رہتی ہیں جس کے ساتھ وہ آئی تھیں، اور آرڈر کے کوڈ سے ان کا حوالہ دیا جاتا ہے۔
ہر ڈیلیوری کی تاریخ نظر کے سامنے رکھنا
ڈیلیوری کی تاریخ چوک جانے کی قیمت ری میک سے زیادہ ہوتی ہے۔ ڈینٹسٹ کو مریض کا وقت بدلنا پڑتا ہے، اور وہ سوچنے لگتا ہے کہ اگلا کیس کہیں اور بھیجا جائے یا نہیں۔ اچھا لیب سافٹ ویئر صرف آخری تاریخ محفوظ نہیں کرتا؛ وہ اسے ان لوگوں کے سامنے رکھتا ہے جو ابھی کچھ کر سکتے ہیں۔
OPALEVI میں ایک ہی آخری تاریخ چار جگہوں پر نظر آتی ہے:
- آرڈرز، ہر آرڈر کی فہرست، جہاں آپ حیثیت کے لحاظ سے چھان سکتے ہیں اور آرڈر کوڈ، کلائنٹ یا مریض کے نام سے تلاش کر سکتے ہیں۔
- لیب ورک فلو، ایک بورڈ جس میں ہر کھلے آرڈر کے مراحل تین کالموں (زیرِ التوا، جاری، مکمل) میں ہوتے ہیں، اور میرے کام، آج مقررہ اور تاخیر شدہ کے فوری فلٹر موجود ہیں۔ کارڈز کو کالموں کے درمیان گھسیٹا جا سکتا ہے، اور اسی اسٹیشن کے کسی دوسرے ٹیکنیشن کو سونپا بھی جا سکتا ہے۔
- ڈیلیوری کیلنڈر، ایک مہینہ جس میں دکھایا جاتا ہے کہ ہر دن لیب سے کیا نکلنا ہے، حیثیت کے مطابق رنگوں میں۔
- آج، وہ پہلی اسکرین جو ٹیکنیشن دیکھتا ہے: اس کے اپنے کام، آج جو مقرر ہے، جو تاخیر کا شکار ہے اور اگلا مرحلہ جو اس کا منتظر ہے۔
فون پر اسکرین کے نیچے کی پٹی سیدھی آرڈرز، کیلنڈر اور لیب ورک فلو بورڈ تک لے جاتی ہے، تاکہ ٹیکنیشن کمپیوٹر تک گئے بغیر اپنی میز پر دن کا کام دیکھ سکے۔
وہ آخری تاریخ لکھیں جو آپ نبھا سکیں
وہ تاریخ درج کریں جب آپ واقعی کام پہنچائیں گے، وہ نہیں جس کی ڈینٹسٹ کو امید تھی۔ جب کیس میں ٹرائی اِن درکار ہو تو ٹرائی اِن کو اس کی اپنی آخری تاریخ کے ساتھ الگ آرڈر بنائیں، تاکہ دونوں تاریخیں کیلنڈر پر موجود رہیں۔
کلینکس کو بل بھیجنا، اور یہ جاننا کہ کس کے ذمے کیا ہے
لیبز دو انداز میں بل بناتی ہیں: ہر آرڈر کی ڈیلیوری پر کیس کے حساب سے، یا ہر کلینک کے لیے مہینے میں ایک بار۔ آپ جو بھی انداز اپنائیں، ایک اصول قائم رہتا ہے: انوائس آرڈر سے بنے، یادداشت سے نہیں۔
OPALEVI میں کیس کی انوائس بنانا ایک ہی قدم ہے۔ اس آرڈر کی انوائس بنائیں قیمت والی لائنوں کو یا تو باقاعدہ انوائس پر نقل کرتا ہے، جو بغیر وقفے کے ترتیب میں نمبر پاتی ہے (F-00001، F-00002…) اور منسوخ تو ہو سکتی ہے مگر کبھی حذف نہیں، یا پرو انوائس پر، اس کلینک کے لیے جو حتمی انوائس سے پہلے رقم دیکھنا چاہتا ہے۔ پرو انوائس کو بعد میں باقاعدہ انوائس میں بدلا جا سکتا ہے۔ جو لیبز ماہانہ بل بناتی ہیں ان کے لیے یہی تفصیلات ایک جگہ موجود ہیں: کلائنٹ کی فائل ہر آرڈر کو اس کی مالیت کے ساتھ دکھاتی ہے، اور اس کلائنٹ کے لیے نئی انوائس وہیں سے مہینے کی انوائس شروع کر دیتی ہے۔
پہلی بار انوائس بناتے وقت OPALEVI آپ سے ایک بار آپ کے کاروبار کی تفصیلات (نام، پتہ، شہر اور کاروباری نمبر) پوچھتا ہے تاکہ ہر انوائس پر وہ درج ہوں۔ انوائسز پرنٹ یا PDF کے طور پر ڈاؤن لوڈ ہوتی ہیں، ای میل سے بھیجی جاتی ہیں، اور ٹرانسفر سے ادائیگی کرنے والے کلینکس کے لیے آپ کی بینک تفصیلات دکھاتی ہیں۔
ہمارے ذمے کس کا کتنا ہے؟
ہر مالک یہی سوال پوچھتا ہے، اور اس کا جواب چند سیکنڈ میں ملنا چاہیے۔ بقایا بیلنس وہ رقم دکھاتا ہے جو کلائنٹ کلینکس کے ذمے لیب کی ابھی باقی ہے، سب سے پرانی انوائس پہلے، اور نشان زد کرتا ہے کہ کیا مدت سے تجاوز کر چکا ہے۔ ہر کلائنٹ کی فائل ایک کلینک کے لیے یہی کہانی بیان کرتی ہے: اس کے آرڈرز کی مالیت، کتنی رقم کی انوائس بنی، کتنی ادا ہوئی اور کتنا قرض باقی ہے۔
اگر آپ کی لیب کاؤنٹر پر نقد رقم لیتی ہے تو کیش باکس دن کا آغاز ایک ابتدائی رقم سے کرتا ہے اور اختتام اس نقد سے جو آپ گنتے ہیں، تاکہ کمی یا زیادتی فوراً سامنے آ جائے۔ جو کلینکس پہلے قیمت پوچھتے ہیں انہیں پیشکش بھیجی جا سکتی ہے، جس کی قبولیت کے بعد انوائس ایک ہی قدم میں بن جاتی ہے؛ پیشکشیں ترتیبات ← ایپلی کیشن کے مینو کے تحت فعال کی جاتی ہیں۔
ٹیکنیشنز، استقبالیہ اور مالک: کون کیا دیکھتا ہے
لیب میں مختلف لوگوں کو مختلف چیزیں درکار ہوتی ہیں، اور پیسوں کا معاملہ سب کا نہیں ہوتا۔ OPALEVI میں ہر شخص کا ایک کردار ہوتا ہے:
- ڈینٹل ٹیکنیشن: آرڈر وصول کرتا ہے، ان پر کام کرتا ہے اور واپس حوالے کرتا ہے؛ پیشکشیں دیکھتا ہے، مگر لیب کا پیسہ نہیں۔ ٹیکنیشن کلائنٹس شامل نہیں کر سکتا اور انوائسز جاری نہیں کر سکتا۔
- استقبالیہ: کام کا اندراج کرتا ہے، کلینکس کو جواب دیتا ہے، انوائسز جاری کرتا ہے اور کاؤنٹر پر ادائیگی لیتا ہے۔
- مالیات / اکاؤنٹنگ: انوائسز، ادائیگیوں اور کیش باکس کو سنبھالتا ہے، اور مالی رپورٹیں پڑھتا ہے۔
- منتظم: کاروبار چلاتا ہے: کلائنٹس، آرڈرز، رقم، عملہ اور ترتیبات۔
اگر آپ کی لیب مختلف طریقے سے چلتی ہے تو ہر کردار کو اجازت بہ اجازت ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے۔ ہر شخص اپنے اکاؤنٹ سے سائن اِن کرتا ہے، اس لیے کوئی پاس ورڈ شیئر نہیں کرتا، اور ہر شخص اپنی زبان میں کام کر سکتا ہے۔
ڈینٹل لیب سافٹ ویئر چننے سے پہلے دس سوالات
چاہے آپ OPALEVI چنیں یا کوئی اور پروگرام، یہ سوالات ہر اس آپشن سے پوچھیں جس پر آپ غور کر رہے ہوں، اور ان کے جواب ڈیمو سے نہیں بلکہ اپنے اصل آرڈرز سے تلاش کریں۔
| سوال | اچھا جواب | OPALEVI |
|---|---|---|
| کیا ایک ہی ریکارڈ میں پورا کیس موجود ہے؟ | کلائنٹ، مریض، قیمت والا کام، تاریخیں، مراحل اور حیثیت ایک ہی اسکرین پر۔ | جی ہاں: آرڈر۔ |
| کیا ہر ٹیکنیشن دیکھ سکتا ہے کہ آج کیا مقرر ہے؟ | ہر شخص کے لیے ایک بورڈ یا فہرست، آج مقررہ اور تاخیر شدہ کے فلٹرز کے ساتھ۔ | جی ہاں: لیب ورک فلو بورڈ اور آج۔ |
| کیا آپ ہفتے کی ڈیلیوریز ایک نظر میں دیکھ سکتے ہیں؟ | آخری تاریخوں کا کیلنڈر، صرف فہرست نہیں۔ | جی ہاں: ڈیلیوری کیلنڈر۔ |
| کیا انوائس آرڈر سے بنتی ہے؟ | ایک قدم میں، آرڈر کی اپنی لائنوں اور قیمتوں کے ساتھ۔ | جی ہاں: اس آرڈر کی انوائس بنائیں۔ |
| کیا آپ ابھی بتا سکتے ہیں کہ ہر کلینک کے ذمے کیا ہے؟ | ہر کلائنٹ کا بیلنس اور غیر ادا شدہ انوائسز کی فہرست، سب سے پرانی پہلے۔ | جی ہاں: کلائنٹ کی فائل اور بقایا بیلنس۔ |
| کیا آپ پیسوں کو ٹیکنیشن کی میز سے دور رکھ سکتے ہیں؟ | ایسے کردار جو ٹیکنیشنز سے مالی معاملات چھپاتے ہیں۔ | جی ہاں: ڈینٹل ٹیکنیشن کا کردار پیسے نہیں دیکھتا۔ |
| کیا یہ آپ کی جیب میں موجود فون پر چلتا ہے؟ | کچھ انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں؛ میز پر اور سفر میں قابلِ استعمال۔ | جی ہاں، فون کے براؤزر میں۔ |
| کیا یہ آپ کی زبان میں ہے؟ | پورا انٹرفیس، انوائسز سمیت۔ | انٹرفیس کی 47 زبانیں؛ انوائسز ان میں سے 35 میں پرنٹ ہوتی ہیں۔ |
| کیا اس میں دانتوں کے چارٹ، شیڈز اور اسکین محفوظ ہوتے ہیں؟ | منظم خانے، یا کم از کم انہیں لکھنے کی واضح جگہ۔ | جزوی طور پر: دانت اور شیڈ کام کی لائن یا نوٹس میں جاتے ہیں؛ اسکین آپ کے اسکینر کے سافٹ ویئر میں رہتے ہیں۔ |
| آپ کے پھیلنے پر اس کی لاگت کیا ہوگی؟ | ایسی قیمت جس کا حساب آپ پہلے سے لگا سکیں۔ | فی اسٹاف رکن؛ آرڈرز اور کلائنٹ کلینکس کبھی شمار نہیں ہوتے۔ |
مکمل قیمت، آپ کی ٹیم کے لیے کیلکولیٹر کے ساتھ، قیمتوں کے صفحے پر ہے۔ ایک وسیع چیک لسٹ کے لیے، جس میں کلینکس بھی شامل ہیں، کلینک سافٹ ویئر کیسے چنیں پڑھیں۔
آپ کی پہلی دوپہر: سائن اپ سے پہلے آرڈر تک
OPALEVI میں لیب کو ترتیب دینے میں ایک دوپہر لگتی ہے، کوئی پروجیکٹ نہیں بنتا۔ ڈینٹل لیبارٹری کے طور پر رجسٹر ہونے کے بعد آج اسکرین پر ایک مختصر چیک لسٹ آپ کو ابتدائی قدموں سے گزارتی ہے اور آپ کے آگے بڑھنے کے ساتھ انہیں نشان زد کرتی جاتی ہے:
وہ ڈینٹسٹ شامل کریں جو آرڈر دیتے ہیں
ہر کلینک یا ڈینٹسٹ کو کلائنٹ کے طور پر شامل کریں۔ آغاز کے لیے نام کافی ہے؛ رابطے کی تفصیلات بعد میں آ سکتی ہیں۔
اپنی قیمتوں کی فہرست بنائیں
OPALEVI آپ کو ایک مختصر نمونہ فہرست کے ساتھ شروع کرتا ہے (پورسلین کراؤن، مکمل ڈینچر، ڈینچر کی مرمت)۔ پہلے آرڈر کا بل بننے سے پہلے اسے ترتیبات ← خدمات میں اپنے کام اور اپنی قیمتوں سے بدل دیں۔
اپنا پہلا آرڈر لیں
ایک اصلی کیس درج کریں۔ اس کے مراحل جیسے ہی آپ انہیں شامل کریں گے لیب ورک فلو بورڈ پر نظر آنے لگیں گے۔
اپنی ٹیم کو مدعو کریں
اپنے ٹیکنیشنز اور استقبالیہ کو ان کے کرداروں کے ساتھ شامل کریں، تاکہ بورڈ اصل ناموں سے بھر جائے۔
ٹرائل اصل کام پر چلائیں
پانچ کام کے دنوں تک اس ہفتے کے اصل آرڈر درج کریں۔ جمعہ تک آپ جان لیں گے کہ بورڈ، کیلنڈر اور انوائسز آپ کی لیب کے مطابق ہیں یا نہیں، جو کوئی ڈیمو آپ کو نہیں بتا سکتا۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
ڈینٹل لیب سافٹ ویئر کیا ہے؟
ایک پروگرام جو ڈینٹل لیبارٹری کو کلینکس سے ملنے والے ہر کیس کو درج کرتا ہے، اسے لیب کے اسٹیشنوں سے ڈیلیوری تک آگے بڑھاتا ہے، اور تیار کام کو انوائسز اور ادائیگیوں میں بدل دیتا ہے۔ یہ آرڈر بک، ٹرے پر رکھی پرچیوں اور بلنگ کی اسپریڈ شیٹ کی جگہ ایک مشترکہ ریکارڈ رکھ دیتا ہے۔
کیا ٹیکنیشنز لیب کے مالی معاملات دیکھے بغیر اسے استعمال کر سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ OPALEVI میں ڈینٹل ٹیکنیشن کا کردار آرڈر وصول کرتا ہے اور ان پر کام کرتا ہے، مگر انوائسز جاری نہیں کر سکتا اور لیب کا پیسہ نہیں دیکھتا: ادائیگیاں، کیش باکس اور مالی رپورٹیں۔
کیا یہ فون یا ٹیبلٹ پر چلتا ہے؟
جی ہاں۔ OPALEVI کمپیوٹر، ٹیبلٹ یا فون کے براؤزر میں چلتا ہے، اور کچھ انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں۔ فون پر نیچے کی پٹی آرڈرز، کیلنڈر اور لیب ورک فلو بورڈ کھولتی ہے۔
ڈینٹل لیب کے لیے OPALEVI کی قیمت کتنی ہے؟
OPALEVI کی قیمت اس اسٹاف رکن کے حساب سے ہے جو اسے استعمال کرتا ہے: ماہانہ پلان پر €10.95 ماہانہ، یا سالانہ پلان پر €7.95 ماہانہ۔ آرڈرز اور کلائنٹ کلینکس کبھی شمار نہیں ہوتے۔ قیمتیں یورو میں ہیں، اور جہاں لاگو ہو وہاں ٹیکس چیک آؤٹ پر شامل ہوتا ہے۔ قیمتوں کا صفحہ دیکھیں۔
کیا میں ادائیگی سے پہلے اسے آزما سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ رجسٹر کرنے سے مفت ٹرائل شروع ہو جاتا ہے، کارڈ کے بغیر۔ اگر ٹرائل ختم ہونے پر آپ کوئی پلان نہ چنیں تو کچھ چارج نہیں ہوتا اور آپ کا اکاؤنٹ صرف پڑھنے کے قابل رہ جاتا ہے۔
