கிளினிக் வரவேற்பு மென்பொருள்: முதல் அழைப்பு முதல் மூடிய பணப்பெட்டி வரை வரவேற்பு மேசையின் நாள்

பல கிளினிக்குகள் வரவேற்பைக் காகித நாட்குறிப்பு, ஒரு தொலைபேசி, ஒரு பண இழுப்பறை, ஒருவரின் நினைவை வைத்து நடத்துகின்றன. இரண்டாவது மருத்துவர் சேர்ந்து, வியாழக்கிழமைகளில் நேரங்கள் மாறும் வரை அது தாக்குப்பிடிக்கிறது. அப்போது அதே விஷயங்கள் தவறுகின்றன:

• சாத்தியமில்லாத முன்பதிவுகள். வெள்ளிக்கிழமைகளில் ஒரு மருத்துவர் நண்பகலில் புறப்படுகிறார் என்பதை நாட்குறிப்பு மறந்துவிடுகிறது.
• திரும்ப அழைக்கப்படாத அழைப்பாளர்கள். 09:15 ஒட்டுக்குறிப்பு 17:00 மணிக்கும் மானிட்டரில் இருக்கிறது.
• யாராலும் படிக்க முடியாத காத்திருப்பு அறை. யார் முதலில் வந்தார், மருத்துவருக்குத் தெரியுமா?
• கணக்குக்குப் பொருந்தாத இழுப்பறை, ஏனெனில் அட்டையும் பணமும் சேர்த்து எண்ணப்பட்டன.

ஒரு கிளினிக் தன் வாக்குறுதிகளை அளிக்கும் இடம் வரவேற்பு மேசை. நல்ல மென்பொருள் ஒவ்வொன்றையும் காப்பாற்ற முடியும் என்பதை உறுதிசெய்கிறது.

OPALEVI-இல் மேசை நாட்காட்டி என்பதன் கீழ் வேலை செய்கிறது: சந்திப்புகள், கோரிக்கைகள், விரைவு சேர்க்கை. சந்திப்புகளில் நாள், வாரம், மாதம், பட்டியல் காட்சிகள் உள்ளன. நாள் காட்சியில் ஒவ்வொரு மருத்துவரின் நெடுவரிசையும் அவர்களின் நேரங்களைக் காட்டுகிறது, அவர்கள் பணியாற்றாத நேரங்கள் நிழலிடப்படுகின்றன.

அந்த நேரங்கள் அமைப்புகள் → திறந்திருக்கும் நேரம் என்பதன் கீழ் அமைக்கப்படுகின்றன, அங்கே மணிநேரம் கிளினிக்கின் வாரத்துக்கும் ஒருவரின் வாரத்துக்கும் இடையே மாற்றுகிறது; தனக்கெனத் தனி வாரம் இல்லாதவர் கிளினிக்கின் வாரத்தைப் பின்பற்றுகிறார்.

அழைப்பவரை முன்பதிவு செய்தல்

ஒரு காலி இடைவெளியில் சொடுக்கினால் நேரமும் மருத்துவரும் நிரப்பப்பட்டு சந்திப்பு சேர் திறக்கிறது:

• நோயாளி. ஒரு ஏற்கனவே உள்ள நோயாளி, அல்லது பெயர், குடும்பப்பெயர், தொலைபேசியுடன் ஒரு புதிய நோயாளி; நகல் உருவாகும் முன் ஒத்த கோப்புகள் காட்டப்படுகின்றன.
• சேவை. அதன் நீளம் முடிவு நேரத்தை அமைக்கிறது.
• சரிபார்ப்பு. ஒரு மோதல், அல்லது மருத்துவரின் சொந்த வாரத்துக்கு வெளியே உள்ள நேரம் குறிக்கப்பட்டு, சேமிக்கும்போது மறுக்கப்படுகிறது.
• நினைவூட்டல். கோப்பில் மின்னஞ்சல் முகவரி உள்ள நோயாளிக்கு முந்தைய நாள் நோயாளிக்கு மின்னஞ்சலில் நினைவூட்டல் அனுப்பு என்பதைக் குறியிடுங்கள்.
• ஒரு பாடநெறி. சிகிச்சை பாடநெறி 2 முதல் 30 அமர்வுகளை ஒரே நேரத்தில் முன்பதிவு செய்கிறது, ஒன்று மோதினால் எதுவுமே இல்லை.

உறுதியானது, வந்துவிட்டார், பார்க்கப்பட்டார்

முன்பதிவுகள் உறுதிசெய், வந்துவிட்டார், பார்க்கப்பட்டார், வரவில்லை வழியாக நகர்கின்றன. வடிகட்டிகள் (எதிர்பார்க்கப்படுபவர், உறுதிப்படுத்தப்படாதவை, கிளினிக்கில், நிறைவடைந்தது, தவறவிடப்பட்டது) நாளை மறுவடிவமைக்கின்றன; உறுதிப்படுத்தப்படாதவை காலையின் தொலைபேசிப் பட்டியல். நகர்த்து நேரத்தை மாற்றுகிறது, ரத்துசெய் வரிசையைப் பதிவில் வைத்திருக்கிறது, நேரம் காலியாக இருக்கும்போது மீட்டெடு அதைத் திரும்பக் கொண்டுவருகிறது, எந்த வருகையும் தொடங்கும் முன் தவறான சொடுக்கை வருகைப் பதிவைத் திரும்பப் பெறு சரிசெய்கிறது.

சில கோரிக்கைகளை அந்த இடத்திலேயே முன்பதிவு செய்ய முடியாது: அழைப்பவர் ஒரு பணிநேரத்தைச் சரிபார்க்க வேண்டும், அல்லது ஒரு செய்தி “அடுத்த வாரம் ஏதாவது காலை” என்று கேட்கிறது. அவை கோரிக்கைகள் என்பதில் காத்திருக்கின்றன: கோரிக்கையைச் சேர்க்கவும் யார் கேட்கிறார், எப்படி வந்தது (தொலைபேசி, நேரடி வருகை, இணையதளம் அல்லது வெளி பரிந்துரை), என்ன வேண்டும் என்பதைப் பதிகிறது. திறந்த கோரிக்கைகள் பழையது முதலில் இருக்கின்றன, அவர்களுக்குத் திரும்ப அழைத்தது, முன்பதிவு செய்யவும், ஒரு காரணம் கேட்கும் மூடு ஆகியவற்றுடன்.

ஆன்லைன் முன்பதிவு

ஒவ்வொரு கிளினிக்கும் தன் சொந்தப் பக்கத்தை வெளியிடலாம்; நிர்வாகி அதை கிளினிக் இணையதளம் என்பதன் கீழ் அமைக்கிறார். வெளியீடும் முன்பதிவும் என்பதில் ஆன்லைன் முன்பதிவுகளை ஏற்று முன்பதிவை இயக்குகிறது, மிக முந்தைய முன்பதிவு, மிகத் தொலைவான முன்பதிவு அறிவிப்பு நேரத்தையும் தொடுவானத்தையும் அமைக்கின்றன. ஆன்லைனில் முன்பதிவு செய்யலாம் எனக் குறியிட்ட, பக்கத்தில் காட்டப்படும் மருத்துவர் வழங்கும் சேவைகளை மட்டுமே முன்பதிவு செய்ய முடியும்.

பார்வையாளர்கள் ஒரு சேவை, ஒரு மருத்துவர் அல்லது கிடைக்கும் எவரும், மேசையின் சொந்த நாட்காட்டியிலிருந்து ஒரு காலி நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒரு தொலைபேசி எண் அல்லது மின்னஞ்சலை விடுகிறார்கள்.

முன்பதிவுகளைத் தானாக உறுதிசெய் அணைந்திருந்தால், முன்பதிவுகள் கோரிக்கைகள் என்பதில் வந்து சேர்கின்றன, மணியில் வரவேற்புக்குத் தெரிவிக்கப்படுகிறது; ஒன்றை முன்பதிவு செய்தால் முகவரி விட்ட பார்வையாளருக்கு உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சல் செல்கிறது. அது இயக்கத்தில் இருந்தால், நேரம் நேரடியாக நாட்காட்டியில் உறுதியானதாகச் செல்கிறது. எப்படியிருந்தாலும், பதிவின்போது மேசை இணையம் வழி முன்பதிவு — நோயாளியை இணைக்கவும் மூலம் சரியான கோப்பை இணைக்கிறது. முகவரியும் QR குறியீடும் என்பதன் கீழ், பக்கத்தின் QR குறியீடு கவுண்டருக்கு அச்சிட ஒரு படமாகப் பதிவிறக்கப்படுகிறது.

விரைவு சேர்க்கை ஒரே படிவத்தில் நேரடி வருகையாளரை அனுமதிக்கிறது: பெயர், தொலைபேசி அல்லது குறியீட்டால் நோயாளியைக் கண்டுபிடிக்கவும், அல்லது புதிய நோயாளியை பதிவு செய்யவும். தட்டச்சு செய்த பெயர் ஏற்கெனவே உள்ள கோப்புகளுடன் பொருந்தினால், ஒவ்வொரு வேட்பாளரின் குறியீடு, பிறந்த தேதி, கடைசி வருகையுடன் OPALEVI இது எந்தக் கோப்பு? என்று கேட்கிறது; நகலை உருவாக்குவதற்குப் பதிலாக மேசை இவர்தான் அந்த நபர் என்பதை அழுத்துகிறது.

பின்னர் வருகையைத் தொடங்கவும் வருகையைத் திறக்கிறது, அல்லது வரிசையில் சேர்க்கவும் நோயாளியை மருத்துவரின் முதல் காலி அரை மணிநேரத்தில் வந்துவிட்டார் எனக் குறித்து மருத்துவருக்குத் தெரிவிக்கிறது. மேசை மற்ற துறைகளுடன் எப்படிப் பொருந்துகிறது என்பதை வரவேற்புத் துறைப் பக்கம் காட்டுகிறது.

ஒரே திரையில் நாள்

மேசையின் முதல் திரையான இன்று, வரவேற்புக்கு மற்றவற்றுடன் இந்தப் பகுதிகளைக் காட்டுகிறது:

• காத்திருப்பு அறையில், நீண்ட காத்திருப்பு முதலில், இருபது நிமிடங்களுக்குப் பிறகு சிவப்பு.
• விரைவில் வருகை, அடுத்த இரண்டு மணிநேரம்.
• உறுதிசெய்ய, வாரத்தின் உறுதிப்படுத்தப்படாத முன்பதிவுகள், ஒவ்வொன்றுக்கும் உறுதிசெய்.
• இன்னும் திறந்திருக்கும் சந்திப்புக் கோரிக்கைகள்.
• முன்பதிவு அலுவலகத்தில் செலுத்தப்படாதவை, இன்னும் பணம் செலுத்த வேண்டிய இன்றைய வருகைகள்.
• வரவில்லை, வந்து சேராமல் பதினைந்து நிமிடங்களுக்கு முன் முடிந்த முன்பதிவுகள் உட்பட.

அவற்றுக்கு மேலே, கிளினிக் வரிசை யார் காத்திருக்கிறார், யார் மருத்துவருடன் இருக்கிறார் என்பதை, நேரடி வருகை நோயாளி (சந்திப்பு இல்லை) பொத்தானுக்கு அருகில் எண்ணுகிறது; திரை ஒவ்வொரு 20 விநாடிகளுக்கும் புதுப்பிக்கப்படுகிறது. மருத்துவருக்கு அனுப்பு வந்த நோயாளியை மருத்துவரின் பட்டியலில் வைக்கிறது, உயிர் அறிகுறிகளை எடுத்த செவிலியர் மருத்துவருக்குத் தயார் எனக் குறிக்கவும் என்பதை அழுத்துகிறார்.

வரவேற்பு எதைப் படிக்கலாம்

இயல்பான வரவேற்பு பாத்திரம் முன்பதிவு செய்கிறது, ரத்து செய்கிறது, வருகைகளைத் திறக்கிறது, கட்டணம் பெறுகிறது, ஆனால் உயிர் அறிகுறிகளைப் பதியவோ மருத்துவப் பதிவை எழுதவோ முடியாது; கிளினிக் வரவேற்பு நோயாளிகளின் வருகை வரலாற்றைக் காணலாம் என்பதை அமைப்புகள் → பிற அமைப்புகள் என்பதன் கீழ் இயக்காவிட்டால் எதையும் படிக்காது. சிறப்புத் துறைத் தனியுரிமை மகளிர் மருத்துவ மென்பொருள் வழிகாட்டியில் உள்ளது.

ஒவ்வொரு கட்டணத்துக்கும் ஒரு ரசீது

வருகையில் செலுத்து மூலம் அல்லது நோயாளியின் கோப்பில் கட்டணம் பெறுங்கள்; அங்கே ஒரு தொகை பழைய செலுத்தப்படாத வருகைகளை முதலில் ஈடுகட்டுகிறது; முன்பணம் வேலைக்கு முன் பணத்தை ஏற்கிறது. ரசீதை அச்சிடு கிளினிக்கின் வணிக எண், வருகை, முறை, மொத்தத்துடன் ஒரு கட்டண ரசீது தருகிறது, PDF ஆகவும் மின்னஞ்சலிலும். திருப்பிக் கொடுக்க அனுமதி பெற்ற ஒருவர் செய்யும் பணத்திருப்பம் ஒரு காரணத்துடன் கூடிய புதிய வரி; எதுவும் நீக்கப்படுவதில்லை.

பணப்பெட்டி பணத்தை மட்டுமே வைத்திருக்கிறது

தினசரி பணப்பெட்டி நாளைத் தொடங்கு, ஒரு திறக்கும் தொகை என்பதுடன் தொடங்குகிறது; பணம் உள்ளே அல்லது வெளியே சேர் கையால் கையாண்ட பணத்தைப் பதிகிறது. நாளை மூடு எண்ணிய பணம் என்பதைக் கேட்டு, இழுப்பறை சமமா, குறைவா, அதிகமா என்பதைக் காட்டுகிறது; அச்சிட X அறிக்கை, Z அறிக்கை, தினசரி அறிக்கை உண்டு. பணம் மட்டுமே இழுப்பறையில் நுழைகிறது: அட்டை, பரிமாற்றக் கட்டணங்கள் ஒவ்வொரு அறிக்கையிலும் தங்கள் முறையின் கீழ் தோன்றுகின்றன, அதனால் அட்டை வருவாய் ஒருபோதும் எண்ணிக்கையைக் குறைவாக வரச்செய்வதில்லை.

கிளினிக்குக்கு இன்னும் யார் கடன்பட்டிருக்கிறார்

நிலுவைத் தொகைகள் நோயாளிகள் செலுத்த வேண்டியதைப் பட்டியலிடுகிறது, பழைய கடன் முதலில், 30 நாட்களுக்கு மேலானவை தாமதமானவை எனக் குறிக்கப்பட்டு. பெயர், குறியீடு, தொலைபேசி அல்லது விலைப்பட்டியல் எண்ணால் தேடி வசூலிக்கவும் என்பதை அழுத்துங்கள்; கட்டணம் பெறவும் அதைப் பதிந்து ரசீதை வழங்குகிறது. ஒவ்வொரு வெள்ளிக்கிழமையும் இந்தப் பட்டியலுடன் அரை மணிநேரம் செலவிடுவது பெரும்பாலான அறிக்கைகளை விடச் சிறந்தது.

விலைப்பட்டியல்கள் தொடக்கத்திலிருந்தே இயக்கத்தில் உள்ளன: ஒரு வருகையின் அடுத்த படிகள் என்பதில் இந்த வருகைக்கு விலைப்பட்டியல் என்பதுடன் தொடர் சந்திப்பை முன்பதிவு செய் என்பதும் உள்ளன. விலைப்பட்டியல் இடாத கிளினிக் அமைப்புகள் → பயன்பாட்டுப் பட்டியல்கள் என்பதன் கீழ் அந்தத் தொகுதியை அணைக்கிறது.

முழு வாங்கும் சரிபார்ப்புப் பட்டியல் கிளினிக் மென்பொருளை எப்படித் தேர்வுசெய்வது என்பதில் உள்ளது. மேசைக்கு, ஒவ்வொரு நிரலையும் ஒரு உண்மையான காலை வழியாகச் செலுத்துங்கள்:

பல் மருத்துவ கிளினிக்கை நடத்துகிறீர்களா? பல் மருத்துவ மென்பொருள் பாருங்கள். விலங்குகளுக்குச் சிகிச்சை அளிக்கிறீர்களா? கால்நடை கிளினிக் மென்பொருள் படியுங்கள். இந்த மேசைக் கருவிகள் கிளினிக்குகளுக்கான OPALEVI-இன் பகுதி; மற்றவை அம்சங்கள் பக்கத்தில், ஒரு பணியாளருக்கான விலை விலைப் பக்கத்தில் உள்ளன.

நீங்கள் பதிவு செய்த பிறகு, முதல் படிகள் அட்டை, இன்று பக்கத்தில், அமைப்பைக் குறித்துக் கொள்கிறது:

1. 1

   நேரங்களை அமையுங்கள்

   கிளினிக்கின் வாரம், பின்னர் ஒவ்வொரு பகுதிநேர மருத்துவரின் வாரம் மணிநேரம் என்பதன் கீழ்.

2. 2

   சேவைகளைச் சேருங்கள்

   விலைகளுடனும் நீளங்களுடனும், அதனால் சிகிச்சைகள் முடியும்போது முன்பதிவுகளும் முடிகின்றன.

3. 3

   மேசைக் குழுவை அழையுங்கள்

   ஒவ்வொரு வரவேற்பாளரும் தன் சொந்தக் கணக்குடனும் வரவேற்பு பாத்திரத்துடனும்.

4. 4

   முதல் நாளைத் தொடங்குங்கள்

   ஒவ்வொரு கட்டணத்தையும் OPALEVI-இல் பெறுங்கள், பின்னர் உண்மையான எண்ணிக்கையுடன் பணப்பெட்டியை மூடுங்கள்.

5. 5

   பக்கத்தை வெளியிடுங்கள்

   முன்பதிவு செய்யக்கூடிய சேவைகளைக் குறியிடுங்கள், உங்கள் மருத்துவர்களைக் காட்டுங்கள், QR குறியீட்டை அச்சிடுங்கள்.